Assistant(e) administratif(ve)

Les compagnons du devoir; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation à Tours cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour appuyer les activités de recrutement et de gestion administrative. Le poste requiert un diplôme Bac+2 en Gestion, une maîtrise des outils bureautiques, et un engagement envers la réussite des jeunes. Vivre dans un environnement collaboratif et stimulant avec des possibilités de développement personnel et professionnel fait partie de notre culture.

Prestations

Environnement de travail collaboratif

Accès à une restauration d'entreprise

Complémentaire santé prise en charge à 60%

Prise en charge partielle des transports

Prime de fidélité à partir de 3 ans

Accord Compte Épargne Temps

Qualifications

• Diplôme Bac+2 ou équivalent en Gestion/Administration requis.
• Réactivité, investissement et attention aux détails sont essentiels.

Responsabilités

• Assister le prévôt dans le traitement des dossiers administratifs liés au recrutement.
• Planifier les entretiens et gérer les inscriptions en ligne.
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion administrative quotidienne.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Vocabulaire de la formation et des contrats d’alternance

Formation

Diplôme Bac+2 ou équivalent en Gestion/Administration

Description du poste

Mission

En tant qu’organisme de formation initiale et continue, notre mission est de transmettre aussi bien des savoirs et savoir-faire, que des savoir-être, par l'apprentissage d'un métier et le partage de valeurs.

Mission Principale

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Tours. L’assistant(e) dite de prévôté assiste le prévôt sur l’ensemble de ses activités. Il/elle se charge notamment du traitement des dossiers administratifs liés au recrutement.

Tâches et Responsabilités

• Promotion


• Organise et planifie les visites dans les établissements scolaires, salons et forums.


• Rédige et tient à jour les comptes rendus des actions de promotion.


• Diffuse les invitations et affiches pour les Journées Portes Ouvertes (JPO) aux partenaires.


• Phase préparatoire au recrutement


• Planifie les entretiens de première phase (R1) avec le prévôt.


• Gère les inscriptions en ligne et les réponses issues des forums et visites.


• Prépare les dossiers pour les prévôts et envoie les convocations.


• Recrutement


• Scanne et valide les pièces administratives dans la BJE.


• Gère le suivi et la complétude des dossiers administratifs en lien avec le CFA.


• Participe à l’organisation des sessions de recrutement.


• Placement


• Enregistre les promesses d’embauche dans la BJE.


• Aide le prévôt à rechercher des entreprises et à placer les jeunes.


• Organise les rendez-vous employeurs pour l’élaboration des contrats.


• Accueil et suivi


• Assure l’accueil téléphonique et la gestion administrative quotidienne.


• Archive les documents (réunions, élections, émargements, etc.).


• Gère les invitations et courriers liés à la vie de l’établissement (rentrée, réunions, événements).


• Met à jour la BJE, suit les absences, informe parents et employeurs, et recueille les justificatifs.

Profil Recherché

Vous possédez un diplôme Bac+2 ou équivalent en Gestion/Administration. Vous êtes réactif/ve, investi/e, et attentif/ve aux détails ? Ce poste est fait pour vous si :

• Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word et Excel.


• Vous êtes familier/ère avec le vocabulaire de la formation et des contrats d’alternance.


• Vous êtes motivé(e) par une mission ayant du sens dans une structure engagée pour la jeunesse.

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.


• Des opportunités de développement personnel et professionnel au sein de l\'entreprise.


• Accès à une restauration d\'entreprise avec des tarifs préférentiels.


• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%.


• Prise en charge partielle des transports en commun.


• Prime de fidélité à partir de 3 ans d\'ancienneté.


• Accord Compte Épargne Temps et PERCO.

Rejoignez-nous pour contribuer à la réussite de nos missions éducatives et au développement des jeunes talents de demain.