Assistant Administratif à France

Le cabinet Partium recrute un·e Office Manager H/F en CDI pour L’Agence du Don en Nature, à Paris.

L’Agence du Don en Nature est une des plus grandes plateformes de dons non-alimentaires en France. Association loi 1901 reconnue d’intérêt général, ADN est une passerelle entre les entreprises et les associations, toutes engagées autour d’une mission : faire reculer la pauvreté en France.

Chaque année, l’association récupère 10 millions de produits et objets neufs non-alimentaires (produits d’hygiène, d’entretien, vêtements…) auprès de 300 marques partenaires. Ces produits sont distribués via un catalogue e-commerce à un réseau de 1 300 associations de lutte contre la précarité matérielle sur tout le territoire. L’Agence du Don en Nature donne une vie à ces produits qui bénéficient chaque année à plus de 1 million de personnes.

Dans le cadre de la réorganisation des services support de l’association, vous aurez pour mission d’appuyer le Directeur finances et affaires publiques et le Directeur général sur les sujets comptables et administratifs.

• Gestion de la comptabilité partenaires et fournisseurs ;
• Enregistrement des factures et suivi des règlements et des relances ;
• Rapprochement bancaire ;
• Suivi des impayés ;
• Gestion des notes de frais des salarié·es ;
• Suivi quotidien et co-gestion de la trésorerie.

• Gestion des services généraux ;
• Gestion des agendas ;
• Accueil téléphonique ;
• Gestion des boites mails génériques.

• Préparation et organisation des réunions de la gouvernance ;
• Suivi des documents statutaires.

• Relations avec les prestataires et les interlocuteurs institutionnels (OPCO, écoles) ;
• Soutien au recrutement et à l’intégration des nouveaux entrant·es ;
• Collecte et diffusion des variables de paie ;
• Communication interne ;
• Participation à l’organisation des journées et évènements d’équipe.

Titulaire d’une formation Bac +2/3 en administration ou gestion des PME, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 4 à 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel (TCD), et connaissez les environnements Sage (X3) et Yousign.

Doté·e d’un très bon relationnel, vous faites preuve de tact, de diplomatie et d’un fort goût du travail en équipe. Réactif·ve, dynamique et autonome, vous savez gérer les priorités, passer aisément d’un sujet à l’autre et faire preuve de rigueur.

Votre sens du challenge et du résultat, associé à une excellente communication orale et écrite, vous permet d’évoluer efficacement dans un environnement exigeant. La confidentialité fait partie intégrante de votre posture professionnelle.

Vous voulez donner plus de sens à votre activité professionnelle, vous voulez travailler au sein d’une équipe aussi dynamique que bienveillante ! Rejoignez l’ADN et conjuguez engagement environnemental et engagement social.

Poste basé à Paris 1er (Châtelet) en CDI au statut agent de maîtrise, à pourvoir dès que possible

• Rémunération selon profil et expérience
• Avantages : Tickets restaurant 11,50€, Pass Navigo remboursé à 100%
• Mutuelle employeur
• 12 RTT / an
• Télétravail possible
• Déplacements ponctuels (France métropolitaine)