Assistant(e) de Direction

TALENTS UNIS; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison d'édition recherche un assistant de direction pour gérer les aspects administratifs, commerciaux et logistiques. Vous serez au cœur de l'organisation, en soutenant la direction et en contribuant à la vie éditoriale. Ce poste exige une expérience confirmée en assistanat, ainsi qu'une maîtrise des outils comme Excel et Sage. Un esprit d'équipe et une passion pour le monde du livre sont des atouts majeurs.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction.
• Sens de l'organisation, de la rigueur, et précision.
• Orthographe irréprochable.

Responsabilités

• Gérer les aspects administratifs et financiers de la maison.
• Assurer le suivi commercial et logistique.
• Apporter un soutien à la direction et gérer l'agenda.
• Organiser des événements tels que des lancements d’ouvrages.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des outils informatiques

Gestion commerciale

Excellentes qualités relationnelles

Organisation et rigueur

Outils

Excel

Sage

Description du poste

Overview

Cette maison d’édition, à taille humaine, développe son activité autour de la passion du livre et de la relation privilégiée avec ses auteurs et ses lecteurs. Les bureaux, installés dans un lieu de caractère, offrent un environnement de travail agréable et inspirant.

Vous accompagnez la direction sur l’ensemble des aspects administratifs, commerciaux et logistiques.

Responsabilités

• Vous prenez en charge la gestion administrative et financière de la maison, en assurant le suivi et le traitement des factures fournisseurs, la facturation clients et les éventuelles relances, ainsi que le classement rigoureux des documents administratifs.
• Vous assurez le suivi commercial et logistique, en veillant à la gestion des stocks et aux réapprovisionnements avec un réel sens de l’ordre, en préparant et expédiant les commandes clients, en suivant les livraisons ainsi que le service de click & collect en librairie, et en garantissant le suivi administratif et commercial de la distribution.
• Vous apportez un soutien direct à la direction à travers la gestion de l’agenda, la prise de rendez-vous et l’organisation des déplacements et déjeuners, mais aussi en assurant la logistique d’événements tels que signatures ou lancements d’ouvrages, ainsi que la préparation de dossiers, courriers et comptes rendus. Vous contribuez également au bon fonctionnement quotidien de la maison par l’accueil téléphonique et la gestion des demandes entrantes et en apportant un appui constant à l’équipe éditoriale et commerciale.
• Vous disposez d’une expérience confirmée en assistanat de direction. La maîtrise des outils informatiques (Excel, Sage) est indispensable, de même qu’une aisance dans la gestion commerciale et la facturation. Un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la précision, alliés à une orthographe irréprochable et à d’excellentes qualités relationnelles, sont essentiels pour réussir dans ce rôle. Une sensibilité au monde du livre sera très appréciée.

Profil et conditions

Ce poste polyvalent, au cœur du fonctionnement de la maison, vous offrira une diversité de missions et la possibilité de contribuer activement à la vie éditoriale, commerciale et événementielle de l’entreprise.

Vous souhaitez intégrer une équipe à taille humaine, impliquée et passionnée, où l’esprit d’équipe, la communication et l’envie de contribuer au développement d’un projet éditorial occupent une place centrale. Merci de nous transmettre votre candidature!

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