OFFICE MANAGER H/F ANGLAIS

MS GROUP; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'investissement à Paris recherche un(e) Office Manager pour assurer la coordination et la gestion quotidienne de son bureau. Le candidat idéal doit avoir 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement exigeant, être organisé et autonome, et maîtriser parfaitement le français et l'anglais. Ce poste offre des responsabilités variées dans un cadre dynamique et professionnel.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'Office Manager ou similaire.
• Expérience dans un environnement exigeant comme cabinet ou finance.
• Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Gestion administrative et organisationnelle du bureau.
• Organisation logistique des réunions internes et externes.
• Support ponctuel sur des tâches RH ou comptables.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Autonomie

Capacité à anticiper

Compétences en communication

Maîtrise de l'anglais

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, société d'investissement située en plein cœur de Paris, un Office Manager H/F pour assurer la coordination et la bonne tenue de notre bureau parisien, et accompagner le quotidien de nos équipes avec rigueur, réactivité et professionnalisme. Le poste est à pourvoir rapidement en CDI.

Mission

Véritable pilier de la vie du bureau, vous jouerez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement de notre environnement de travail. À ce titre, vos principales missions seront :

• Gestion administrative et organisationnelle
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes
  • Gestion du courrier, des fournitures et des services généraux
  • Organisation des déplacements (transports, hébergements, notes de frais)
  • Suivi des contrats prestataires (ménage, maintenance, etc.)
  • Interface avec les fonctions support du groupe
• Support à la direction et aux équipes
  • Organisation logistique des réunions internes et externes
  • Préparation de documents, présentations ou comptes rendus
  • Contribution à la vie interne : événements, séminaires, team-building
  • Appui ponctuel sur des tâches RH ou comptables (suivi des absences, onboarding, etc.)

Cette liste est non exhaustive et les missions sont amenées à évoluer.

Profil

Vous disposez d’une expérience réussie d’au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant (cabinet, finance, conseil, PME en croissance).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à anticiper les besoins.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc.) et vous maîtrisez parfaitement le français à l’écrit comme à l’oral, et vous avez un niveau courant en anglais.

La discrétion, la fiabilité et le sens du service font partie de vos qualités premières.