OFFICE MANAGER H/F

KARA - Travail Temporaire & Placement; Paris; Sur place; EUR 43 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de placement recherche un(e) Office Manager polyvalent(e) à Paris. Vous serez responsable de la gestion quotidienne de l'organisation et de la coordination des événements internes et externes. Le candidat idéal a une expérience en start-up ou PME, des compétences organisationnelles excellentes et une maîtrise des outils bureautiques. Une rémunération annuelle entre 43 et 45 k€ est proposée.

Qualifications

• Expérience confirmée en tant qu'Office Manager ou poste similaire.
• Capacité à jongler avec plusieurs missions simultanément.
• Diplomate et capable de faire preuve de discrétion.

Responsabilités

• Assurer la gestion des locaux et la coordination avec les prestataires.
• Gérer l'agenda et organiser les réunions.
• Organiser les événements internes et externes.

Connaissances

Polyvalence

Excellentes compétences organisationnelles

Aisance avec les outils bureautiques

Bon niveau d'anglais

Outils

PowerPoint

MS Office

Google Workspace

Description du poste

CDI 75001 Paris, Île-de-France Il y a 2 jours

KARA Travail Temporaire et Placement recherche son client, une maison de luxe située à Paris 1er, un Office manager polyvalent H/F en CDI.

En qualité d< b>Office Manager polyvalent(e) vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement quotidien de l'organisation et un véritable relais entre l’équipe et la Direction Générale.

Les missions :

Administration & Services Généraux

Assurer la gestion des locaux et la coordination avec les prestataires.

Être l’interface avec les services généraux du groupe.

Administration du personnel

Assurer le traitement des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences) en coordination avec le service paie

Gérer le suivi des congés : réception des demandes, validation des droits acquis et mise à jour des soldes

Rédiger et gérer les contrats de travail dans le respect des obligations légales.

Collaborer avec les équipes RH pour garantir une gestion rigoureuse et conforme.

Support à la Direction Générale

Gérer l’agenda, organiser les réunions et déplacements.

Assurer le suivi des notes de frais et du reporting administratif.

Participer à la préparation de présentations et de supports internes.

Suivi du matériel informatique et gestion des accès.

Coordination avec le support IT du groupe.

Communication & Événementiel

Organiser les événements internes et externes (séminaires, workshops, salons).

Contribuer à l’animation de la vie d’équipe et à la cohésion interne.

Poste: CDI pour un démarrage début Nov 2025

Rémunération annuelle comprise entre 43 et 45 k€ + avantages.

• Expérience confirmée en tant qu’Office Manager ou poste similaire, idéalement en start-up / PME.
• Grande polyvalence, autonomie et capacité à jongler avec plusieurs missions simultanément.
• Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail.
• Aisance avec les outils bureautiques (PowerPoint, MS Office / Google Workspace) et bonne compréhension des enjeux IT.
• Excellentes qualités relationnelles, diplomatie et discrétion.
• Esprit d’initiative, proactivité et goût pour l’animation de la vie d’équipe.
• Bon niveau d’anglais (oral et écrit) apprécié.

Rémunération

De 43000 à 45000 € (Euros) par an

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