DMSP – un gestionnaire administratif (H/F)

ACSEA; Caen; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation médico-sociale recrute un gestionnaire administratif à Caen. Vous serez chargé de la gestion des dossiers des personnes accompagnées et de l'accueil. Une formation de niveau 4 est requise et la maîtrise des outils informatiques est essentielle. Le poste est en contrat à durée indéterminée, à temps complet, avec un début dès que possible.

Qualifications

• Expérience dans un environnement médico-social est un plus.
• Capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion.
• Compétences en gestion administrative et travail en équipe.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs des personnes accompagnées.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Rédiger et mettre en forme des courriers et documents.
• Gérer la planification des ressources matérielles.

Connaissances

Travail en équipe

Autonomie et initiatives

Rigueur

Communication orale et écrite

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Formation de niveau 4 exigée, niveau 5 souhaité

Description du poste

L'Acséa recrute pour le pôle
Handicap Autonomie Dépendance - Dispositif Médico-Social de Démouville.

DMSP – un gestionnaire administratif (H/F)

• Date de publication de l'annonce : 1 octobre 2025
• Date d'échéance de l'annonce : 12 octobre 2025
• Lieu : caen
• Type de contrat : Contrat à Durée Indeterminée Temps complet

sous Contrat à Durée Indéterminé – à temps plein

Missions principales

Sous l’autorité du Responsable de Service Administratif et Financier par délégation du Directeur

• Assurer la gestion administrative des dossiers dématérialisés des personnes accompagnées (de la demande d’inscritpion à la sortie) en lien avec les équipes pluridisciplinaires et les responsables de service
  • contribuer à la mise à jour régulière des informations dans plusieurs systèmes d’informations (ogirys, viatrajectoire)
  • contrôler la complétude et la cohérence des informations
  • réaliser des extractions à visée d’analyses
  • concourir au suivi des droits des personnes (échéances MDPH)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, traiter et orienter les demandes
• Réaliser des mouvements de caisse et contrôler les justificatifs de dépenses
• Rédiger, mettre en forme des courriers, des comptes rendus et des écrits professionnels et contribuer à la création de supports de communication
• Gérer la planification de l’utilisation des véhicules et des ressources matérielles
• S’inscrire dans un processus d’amélioration des pratiques et proposer des évolutions depuis son champ de compétences

Capacités requises

• Travailler au sein d’une équipe dans une dynamique favorable
• Intervenir auprès de plusieurs parties prenantes (cadres de Direction, équipes pluridisciplinaires, familles, partenaires)
• Savoir traiter des informations sensibles avec discrétion
• Savoir faire preuve d’autonomie et de prises d’initiatives et être force de propositions
• Agir avec méthode et rigueur
• Effectuer le rendu-compte de son action
• Avoir de bonnes capacités d’expression orale et un bon niveau rédactionnel
• Maîtriser l’outil informatiqueet l’utilisation des logiciels de traitement de texte et tableurs

Formation de niveau 4 exigé, niveau 5 souhaité

Contexte de l’emploi

Convention Collective 15 mars 1966 – statut Technicien Qualifié

• Poste à pourvoir dès que possible
• Poste basé à Caen, 8 rue des Vaux de la Folie, avec déplacements possibles localement
• Contrat à durée indéterminé à temps plein
• Poste pouvant faire l’objet d’une mobilité associative
• Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé

Pour faire acte de candidature, postulez en ligne ou adressez votre CV ainsi que la copie des diplômes, un extrait du casier judiciaire et une lettre de motivation au regard du profil de poste à :

Monsieur le Directeur du Dispositif Médico-Social Préprofessionnel

Adressez par e-mail, avant le 12/10/2025, vos CV, lettre de motivation, copie de diplômes, extrait de casier judiciaire à Monsieur le Directeur du Dispositif Médico-Social Préprofessionnel –[e-mail]

Acséa
1 impasse des Ormes
CS80070
14200 Hérouville-Saint-Clair
Tél. : [phone]
Fax. : [phone]