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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Job summary
Une entreprise régionale situee à Saint-Vulbas recherche un Assistant administratif (H/F) pour gérer la facturation, le suivi comptable et les relations avec les fournisseurs. Vous aurez également pour mission d'accompagner les techniciens et de maintenir les dossiers administratifs. Le candidat idéal a 5 ans d'expérience, maîtrise le Pack Office 365, et possède des compétences en comptabilité. Un CDI à 35H/semaine est proposé avec un salaire brut de 2300 à 2500 Euros.
Benefits
Qualifications
- 5 ans d'expérience en gestion administrative, indispensable.
- Solides qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Notions de comptabilité avec capacité à gérer les priorités.
Responsibilities
- Établir, suivre et relancer la facturation clients, fournisseurs et prestataires.
- Assurer le suivi des règlements et gérer les relances.
- Préparer les éléments pour le cabinet comptable.
Skills
Education
Tools
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Rattaché au pôle de direction, vous aurez à charge la gestion administrative, la facturation, le suivi comptable et les règlements des fournisseurs. Vos missions principales sont :
- Établir, suivre et relancer la facturation clients, fournisseurs et prestataires extérieurs à l'entreprise.
- Assurer le suivi des règlements, gérer les relances et litiges clients.
- Assurer le règlement des fournisseurs.
- Préparer les éléments en amont pour leur cabinet comptable (congés, absences, primes, notes de frais).
- Gérer les stocks.
- Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers administratifs.
- Mettre à jour les tableaux de bord de gestion (trésorerie, échéanciers).
- Assurer différentes tâches de soutien des 8 techniciens de contrôle (envoie de devis, relance mail, planification rdv).
Quel est votre profil ? Vous maîtrisez les outils bureautique (Pack Office 365) et vous avez de solides qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous avez des notions de comptabilité, une capacité à gérer les priorités ? Vous êtes doté d'un bon sens de l'organisation, faites preuve de rigueur et d'autonomie. Vous recherchez un environnement pour révéler vos talents , postulez pour les rejoindre.
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle entreprise (SwissLife) avec prise en charge à hauteur de 70% du forfait de base + Indemnité de télétravail + Primes ponctuelles éventuelles + Prime d'intéressements
- 5 An(s). Cette expérience est indispensable.
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat. Cette formation est indispensable.
- Bac+2 ou équivalents- Assistant de direction. Cette formation est indispensable.
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.