Assistante de direction commerciale et opérationnelle h/f

FRANCE - CONSEIL ET SUBVENTION; Pontivy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transition énergétique recherche une Assistante de Direction Commerciale et Opérationnelle à Pontivy. Dans ce rôle clé, vous participerez au recrutement, à l'organisation des activités commerciales et à la gestion administrative. Les qualifications incluent une maîtrise des outils informatiques et une expérience dans un environnement commercial ou de gestion. Le contrat est un CDI à temps plein avec un salaire selon expérience et primes sur objectifs.

Qualifications

• Expérience en assistanat commercial, administration des ventes ou gestion PME requise.
• Connaissance du secteur du bâtiment ou de la banque est un plus.

Responsabilités

• Participer activement à la création de l'équipe commerciale.
• Mettre en place des processus simples et efficaces.
• Assurer une interaction avec les partenaires bancaires pour le financement.
• Organiser la présence de l'agence sur les salons de la région.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, CRM)

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle téléphonique

Description du poste

Offre n° 201KGSC
Assistante de direction commerciale et opérationnelle h/f

Assistant(e) de Direction Commerciale & Opérationnelle (H/F)

Entreprise : ECO HABITAT ENERGIE
Localisation : Pontivy (56) - Ouverture d'Agence
Secteur : Transition Énergétique / Rénovation de l'Habitat

LE CONTEXT
Dans le cadre de l'ouverture stratégique de notre nouvelle agence Eco Habitat Energie à Pontivy, nous créons le poste clé de notre organisation.

Vos Missions Principales

• Recrutement & Dynamique Commerciale (Le Moteur)
  Recrutement des forces de vente : Participer activement à la création de l'équipe en diffusant les annonces, en triant les CV et en pré-qualifiant les futurs commerciaux de l'agence.
  Développement de réseaux : Identifier, contacter et animer un réseau d'apporteurs d'affaires locaux (agences immo, notaires, architectes) pour générer des leads entrants.
  Soutien à la force de vente : Assurer l'interface entre la direction et l'équipe commerciale pour faciliter leur travail au quotidien.
• Organisation, Process & Reporting (Le Pilote)
  Structuration de l'activité : Mettre en place des process simples et efficaces pour fluidifier le travail de l'équipe (traitement des leads, suivi des dossiers).
  Reporting commercial : Créer et animer des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, KPI simples) pour donner à la direction une vision claire des performances hebdomadaires et mensuelles.
  Optimisation des outils : S'assurer de la bonne utilisation des logiciels internes (CRM, agendas partagés) par l'ensemble de l'équipe.
• Gestion Administrative & Financière (Le Socle)
  Montage des dossiers de financement : Assurer une interaction parfaite avec nos partenaires bancaires pour le financement des projets clients.
  Gestion des Aides & Subventions : Maîtriser les dispositifs (MaPrimeRénov', CEE - Certificats d'Économie d'Énergie) pour monter des dossiers conformes et sécurisés.
  Suivi administratif : Gestion de la facturation, suivi des encaissements et relances.
• Communication & Événementiel (L'Image)
  Présence terrain : Organiser et animer la présence de l'agence sur les grands salons et foires de la région Bretagne.
  Accueil & Image : Être le garant de l'image de marque de l'agence (accueil physique et téléphonique, gestion des avis clients).

Votre Profil

• Savoir-Faire
  Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Excel notamment pour le reporting), CRM, et aisance sur les plateformes administratives.
  Sens de l'organisation : Vous savez créer de l'ordre, définir des priorités et faire respecter des procédures.
  Expérience : Une expérience en assistanat commercial, administration des ventes ou gestion PME est indispensable. La connaissance du secteur du bâtiment ou de la banque est un vrai plus.
• Savoir-Être
  Énergie positive : Vous êtes enthousiaste et savez insuffler une bonne dynamique de polyvalence au bureau.
  Aisance relationnelle téléphonique : Vous êtes à l'aise aussi bien avec un technicien, un banquier qu'un apporteur d'affaires.
  Esprit d'initiative : Vous n'attendez pas les problèmes, vous anticipez les solutions.

Détails de l'offre

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Selon expérience + Primes sur objectifs.