Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

MAIDO; Saint-Vulbas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise régionale situee à Saint-Vulbas recherche un Assistant administratif (H/F) pour gérer la facturation, le suivi comptable et les relations avec les fournisseurs. Vous aurez également pour mission d'accompagner les techniciens et de maintenir les dossiers administratifs. Le candidat idéal a 5 ans d'expérience, maîtrise le Pack Office 365, et possède des compétences en comptabilité. Un CDI à 35H/semaine est proposé avec un salaire brut de 2300 à 2500 Euros.

Prestations

Mutuelle entreprise (SwissLife) avec prise en charge à 70%

Indemnité de télétravail

Primes ponctuelles possibles

Prime d'intéressement

Qualifications

• 5 ans d'expérience en gestion administrative, indispensable.
• Solides qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Notions de comptabilité avec capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Établir, suivre et relancer la facturation clients, fournisseurs et prestataires.
• Assurer le suivi des règlements et gérer les relances.
• Préparer les éléments pour le cabinet comptable.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Bac+2 ou équivalents Assistant de direction

Outils

Pack Office 365

Description du poste

Offre n° 201JKZS
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Rattaché au pôle de direction, vous aurez à charge la gestion administrative, la facturation, le suivi comptable et les règlements des fournisseurs. Vos missions principales sont :

• Établir, suivre et relancer la facturation clients, fournisseurs et prestataires extérieurs à l'entreprise.
• Assurer le suivi des règlements, gérer les relances et litiges clients.
• Assurer le règlement des fournisseurs.
• Préparer les éléments en amont pour leur cabinet comptable (congés, absences, primes, notes de frais).
• Gérer les stocks.
• Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers administratifs.
• Mettre à jour les tableaux de bord de gestion (trésorerie, échéanciers).
• Assurer différentes tâches de soutien des 8 techniciens de contrôle (envoie de devis, relance mail, planification rdv).

Quel est votre profil ? Vous maîtrisez les outils bureautique (Pack Office 365) et vous avez de solides qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous avez des notions de comptabilité, une capacité à gérer les priorités ? Vous êtes doté d'un bon sens de l'organisation, faites preuve de rigueur et d'autonomie. Vous recherchez un environnement pour révéler vos talents , postulez pour les rejoindre.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
• Mutuelle entreprise (SwissLife) avec prise en charge à hauteur de 70% du forfait de base + Indemnité de télétravail + Primes ponctuelles éventuelles + Prime d'intéressements

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s). Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat. Cette formation est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents- Assistant de direction. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

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