Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

SOLIHA Vienne; Chasseneuil-du-Poitou; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation sociale recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) sur Chasseneuil-du-Poitou pour un contrat CDD de 4 mois à temps partiel. Les responsabilités incluent la gestion des devis, factures, et créances clients, ainsi que la préparation des paiements. Les candidats débutants avec un Bac+2 ou équivalent sont acceptés. Le poste offre une expérience dans un cadre administratif structuré et requiert rigueur et autonomie.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Qualification : Employé qualifié.

Responsabilités

• Rédiger les devis et émettre les factures clients.
• Suivre les créances clients : Vérifier et enregistrer les paiements reçus.
• Établir les rapprochements bancaires.
• Préparer les paiements à effectuer.
• Assurer la correction gestion des documents.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser le traitement des commandes

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétaire assistanat gestion PME PMI

Description du poste

Offre n\u00e9 201KMZP
Secr\u00e9taire administratif / Secr\u00e9taire administrative (H/F)

- R\u00e9diger les devis et \u00e9mettre les factures clients mais aussi construire le plan de financement des particuliers, etc.- suivre les cr\u00e8ances clients : V\u00e9rifier et enregistrer les paiements reçus et effectuer les relances en cas de retard de paiement.- établir les rapprochements bancaires : Concilier les relev\u00e9s bancaires avec les enregistres comptables pour assurer la coh\u00e9rence des op\u00e9rations.- Pr\u00e9parer les paiements \u00e0 effectuer- Assurer la correction gestion des documents : Classer et archiver les documents comptables et administratifs, tels que les factures, les relev\u00e9s bancaires, les contrats, etc.

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Dur\u00e9e du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journ\u00e9e
Salaire

• Selon exp\u00e9rience

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhait\u00e9

Exp\u00e9rience

• Débutant accept\u00e9
• Bac+2 ou \u00e9quivalents Secr\u00e9taire assistanat gestion PME PMI

Comp\u00e9tences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Mettre \u00e0 jour un dossier, une base de donn\u00e9es
• Organiser le traitement des commandes
• Suivre un contrat, v\u00e9rifier le respect des clauses contractuelles

Savoir-\u00eatre professionnels

• Organiser son travail selon les pr\u00e9r\u00e9s et les objectifs
• Faire pr\u00e8s de la rigueur et de la pr\u00e9cision
• Faire pr\u00e8s d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employ\u00e9 qualifi\u00e9
• Secteur d'activit\u00e9 : Action sociale sans h\u00e9bergement n.c.a.

Employeur

SOLIHA Vienne

0 s\u00e9r\u00e9l (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employ\u00e9 des s\u00e9r\u00e9l au cours de l'ann\u00e9e de r\u00e9f\u00e9rence)