Assistanat jobs in Canada

Poste : CDI – Temps plein

Rattachement : Chief Executive Officer / Direction Générale

Localisation : Paris

Langues de travail : Français et anglais (allemand serait un plus)

Dimension internationale : Interaction fréquente avec les équipes CEMEA et LexisNexis de façon plus globale, ainsi que les équipes RELX

Véritable bras droit du CEO, l’Executive Assistant to CEO, LexisNexis CEMEA joue un rôle clé à l’intersection entre pilotage stratégique, coordination administrative de haut niveau et communication interne. Il/Elle assure le fonctionnement fluide des journées du CEO tout en renforçant la communication interne au sein de la région CEMEA et la visibilité de LexisNexis CEMEA et son influence au sein du Groupe, contribuant ainsi au rayonnement de la région au sein de RELX et de LexisNexis en général.

• Gérer l’agenda complexe et international du CEO : planification, arbitrage, anticipation des priorités.
• Préparer les réunions stratégiques (Comités de Direction, Business Reviews, Board meetings…).
• Organiser les déplacements et événements internationaux du CEO, avec une attention particulière aux enjeux de visibilité.
• Produire des supports exécutifs : présentations, notes, briefings.
• Coordonner les interactions entre le CEO, les équipes CEMEA, LexisNexis plus globalement et RELX.
• Assurer la confidentialité et la fluidité de toutes les communications internes et externes du CEO.
• Etre proactif(ve) et apporteur(se) de solutions en amont des éventuelles difficultés.

• Définir, en lien avec les différents départements Communication interne et externe des pays formant la région CEMEA et LexisNexis plus globalement, la stratégie de présence et d’influence de LexisNexis CEMEA : thématiques, canaux, tonalité.
• Rédiger et diffuser des contenus à haute valeur ajoutée : discours, posts LinkedIn, messages vidéo, tribunes internes et externes, newsletters…
• Identifier et coordonner les opportunités de prise de parole : conférences, panels, interviews, podcasts, vidéos…
• Assurer la cohérence entre la communication de CEMEA et celle du Groupe, notamment sur les sujets d’innovation, inclusion, responsabilité, leadership.
• Développer une présence digitale forte et cohérente de CEMEA, en exploitant les meilleures pratiques.
• Travailler avec les équipes Communication pour maximiser la visibilité de CEMEA au sein du Groupe et renforcer le rayonnement de la région CEMEA.
• Soutenir les initiatives de communication interne portées par CEMEA (messages vidéo, town halls, événements d’équipe).

• Assurer une veille proactive sur la réputation et la visibilité du CEO et de CEMEA.
• Suivre les indicateurs de performance : engagement, visibilité, tonalité, cohérence des messages.
• Proposer des ajustements stratégiques et des opportunités de communication alignées sur les priorités du Groupe.

Formation : Bac +5 en communication, master en management, relations internationales, affaires publiques ou équivalent.

Expérience : Minimum 7 à 10 ans d’expérience en assistanat de direction générale, communication exécutive ou relations publiques ou Project Management. Expérience dans un environnement international et matriciel (idéalement groupe global type RELX, cabinet de conseil, agence).

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit). Allemand serait un plus.
• Capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant.
• Sens aigu de la diplomatie, de la confidentialité et de la posture institutionnelle.
• Excellentes qualités rédactionnelles et storytelling exécutif.
• Aisance sur les outils de communication AI et de reporting (Office 365, Chat GPT Enterprise, LinkedIn Analytics, Meltwater, etc.).
• Esprit analytique, proactivité, autonomie et sens du service.

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