ASSISTANT ADMINISTRATIF EHPAD (H/F)

EHPAD HENRI PANETIER; Nieul-le-Dolent; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé situé à Nieul le Dolent recherche un agent administratif et comptable pour un contrat CDD d'un mois. Ce poste consiste à gérer le courrier, les dossiers résidentiels, et la comptabilité des frais de séjour. Les candidats doivent avoir un Bac ou équivalent en secrétariat ou comptabilité. Un appétit pour les nouvelles technologies et une grande rigueur sont essentiels. Le salaire brut est de 2043 euros par mois sur 12 mois.

Prestations

Primes

Restauration

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bac ou équivalent en comptabilité et secrétariat est indispensable.
• Faire preuve de réactivité dans les demandes d'information.

Responsabilités

• Gérer l'admission administrative des résidents et suivre les dossiers.
• Assurer la facturation des frais de séjour des résidents et suivre les régularisations.
• Être l'interlocuteur privilégié des familles et des résidents.

Connaissances

Codifier une facture

Utiliser les outils numériques

Gérer les dossiers administratifs

Faire preuve d'autonomie

Garantir la confidentialité des informations

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Bac ou équivalent Comptabilité

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement de congé maladie l'EHPAD Henri Panetier situé à Nieul le Dolent recherche un agent administratif et comptable (H/F).Missions :*Gestion du courrier entrant et sortant :- Réceptionner, ouvrir, enregistrer et répartir le courrier reçu, à l'exception de celui destiné à la direction.- Centraliser l'expédition du courrier sortant.*Création et suivi du dossier résident :- Gérer l'admission administrative des résidents : constitution des dossiers physiques et sur le logiciel métier, suivi des demande APL, demande d'ADPA, suivi des états des lieux des logements en lien avec l'agent de maintenance- Concevoir et rédiger la gazette de l'établissement.*Assurer la gestion comptable :- Assurer la facturation des frais de séjour des résidents avec élaboration des titres, suivi des RAR (Reste à Recouvrer), suivi des dossiers d'aide sociale,- Effectuer les régularisations des frais de séjour- Enregistrer l'ensemble des mandats et titres*Assurer l'interface famille/résident :- Être l'interlocuteur privilégié des familles et des résidents au quotidien- Gérer le courrier des résidents- Organiser les Conseils de la Vie Sociales (CVS) + rédiger les comptes rendus- Assurer une présence auprès des résidents par des échanges et écoutes attentive.- Participer aux animations selon les besoins du service.

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2043.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Restauration

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
• Bac ou équivalent Comptabilité

Compétences

• Codifier une facture
• Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion des dossiers administratifs
• Gérer les notes de frais
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Répondre aux demandes d'information
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Employeur

50 à 99 salariés

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