Assistant / Assistante de gestion du personnel (H/F)

McDonald's Orgeval; Orgeval; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une enseigne de restauration rapide recherche un(e) Assistant(e) de gestion du personnel pour gérer l'administration et accompagner les salariés. Les missions incluent la gestion des contrats, des procédures de licenciement et l'intégration des nouveaux employés. Le candidat idéal a un Bac+2 et une expérience d'au moins un an, avec un bon sens de l'organisation et des compétences en législation sociale. Le poste est en CDI à temps plein, basé à Orgeval.

Qualifications

• Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens de l'organisation.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.
• Vous avez des connaissances en Législation Sociale.
• Vous possédez un bon esprit d'initiative et d'équipe.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du personnel.
• Accompagner les salariés tout au long de leur parcours.
• Gérer les visites médicales en lien avec la Médecine du Travail.
• Préparer les éléments variables et fixes pour la paie.

Connaissances

Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel

Communiquer efficacement avec les équipes et la direction

Organiser un recrutement

Préparer les éléments constitutifs de la paie

Réaliser des entretiens de recrutement

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 201LQHK
Assistant / Assistante de gestion du personnel (H/F)

Actualisé le 11 décembre 2025
Employeur handi-engagé

McDonald's recherche pour son restaurants d'Orgeval un(e) Assistant(e) du Personnel. L'Assistant(e) du Personnel assure la gestion administrative du personnel, accompagne les salariés tout au long de leur parcours et garantit la conformité des obligations légales au sein du restaurant. Il/Elle apporte également un soutien aux équipes opérationnelles et peut être amenée à intervenir sur des tâches opérationnelles selon les besoins du restaurant.

Missions de Gestion du personnel & tâches administratives

• Embauche - Gestion des entretiens d'embauche et des séances d'intégrations.
• Préparation et constitution des dossiers individuels (DPAE, pièces justificatives).
• Élaborer les plannings des nouveaux employés dans le respect de la législation.
• Réalisation administrative de l'embauche et accueil des nouveaux salariés.
• Remise des uniformes et vérification des documents fournis.
• Participation aux actions de recrutement (forums, événements emploi.).

Vie du contrat de travail

• Répondre aux demandes des salariés du restaurant.
• Tenir à jour les registres légaux obligatoires et affichages réglementaires.
• Gérer les visites médicales en lien avec la Médecine du Travail.
• Suivre les situations particulières : salariés étrangers, travailleurs en situation de handicaps, mineurs.
• Suivre les contrats, avenants et éléments contractuels.
• Gérer le disciplinaire (convocations, notifications).
• Suivre les heures complémentaires/supplémentaires et le temps de travail.
• Analyser et gérer absences, retards, sorties anticipées et corrections de pointage (avec justificatifs signés).
• Déclarer les accidents du travail et assurer les démarches auprès de la sécurité sociale.
• Préparer les éléments variables et fixes pour la paie.
• Contrôler les demandes d'acompte.
• Mettre à jour les reportings RH.
• Suivre les évaluations et dispositifs internes.
• Gérer les formations obligatoires et opérationnelles.
• Participer à la mise en place et au suivi des institution représentative du personnel et assurer le suivi des réunions mensuelles.
• Réaliser les plannings du personnel en totale autonomie si nécessaire.

Fin du contrat

• Gérer les procédures de licenciement (convocations, notifications).
• Rédiger les fins de période d'essai, accusés de réception de démission, suivi des préavis.
• Préparer les éléments du Solde de Tout Compte en collaboration avec la gestionnaire de paye et accompagner les salariés sortants.
• Mettre à jour les registres légaux.
• Assurer l'archivage des documents légaux du restaurant.
• Assurer l'archivage des documents du restaurantie si nécessaire.

Profil recherché

• Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens de l'organisation.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.
• Vous avez des connaissances en Législation Sociale.
• Vous possédez un bon esprit d'initiative et d'équipe, êtes force de proposition.
• Vous avez des disponibilités horaires, ponctuelles, pour réaliser les sessions d'intégrations de nouveaux collaborateurs (de 17h00 à 20h00).
• L'employeur accorde une grande importance au savoir-être qui est un critère essentiel pour ce poste, en plus des compétences techniques.

Candidature : Pour mettre en valeur votre candidature, merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2120.34 Euros sur 12 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

• 1 An(s) - Minimum Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines

Compétences

• Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
• Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser un recrutement
• Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Réaliser des entretiens de recrutement
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Location de terrains et d'autres biens immobiliers

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