Agent Administratif jobs in Italy

Détails de l'offre

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps complet

Non

Non

Confirmé

À la faveur d'un futur départ à la retraite, le pôle accueil, élections et état civil de la commune d'Apprieu, sous la responsabilité de la responsable du service des moyens généraux, recrute un agent administratif polyvalent.

1. Agent d'accueil :
   • Accueil téléphonique et physique des usagers,
   • Renseignement et orientation du public,
   • Enregistrement du courrier entrant et sortant,
2. Agent Etat-civil, élections et cimetière :
   • Établissement et délivrance des actes d'état civil (avis de mention, naissance, mariage Pacs, décès, changement de nom...),
   • Traitement et organisation des élections (inscriptions, radiations des électeurs, mise à jour des listes électorales, édition et envoi des cartes électorales), et préparation des différentes élections (procurements, convocations...) ,
   • Recensement militaire et transmission des données PECOTO,
   • Gestion funéraire,
   • Tenue des registres,
3. Agent en charge du CCAS :
   • Gestion des dossiers de demande de logements sociaux,
   • Participation au fonctionnement du CCAS (secrétariat, convocation...),
   • Traitement des demandes d'aides sociales auprès du CCAS (gestion de la boîte mail...) et lien avec les partenaires sociaux,
4. Agent en charge des Assemblées et du Protocole :
   • Envoi des convocations ; Conseils municipaux, Conseils,

• Travail en équipe et individuel,
• Travail le samedi matin (ouverture de la mairie 1 samedi par mois),
• Bonne connaissance en matière d'état civil,
• Bonne connaissance du logiciel Berger Levraut,
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication,
• Être réactif, ponctuel, organisé, rigoureux, discret.