Assistant administratif H/F

JPM Conseil; Claix; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe en pleine croissance à Claix recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Les missions incluent le traitement de courriers, le suivi logistique, et le support administratif. Une formation Bac+2 minimum est requise, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils de bureautique et de la langue française. Le poste offre une certaine flexibilité avec un aménagement des horaires possible et du télétravail après une période d'adaptation.

Prestations

Possibilité de télétravail partiel

Souplesse dans l'aménagement des horaires

Qualifications

• Expérience en administration, secrétariat ou assistant(e) de direction appréciée.
• Polyvalence nécessaire compte tenu de la variété des tâches.
• Bonne capacité d'adaptation aux différents logiciels.

Responsabilités

• Traitement des mails et suivi logistique.
• Rédaction de courriers et documents.
• Support administratif de la direction.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'adaptation

Autonomie

Maîtrise des outils de bureautique

Excellente maîtrise de l'orthographe et de la langue française

Formation

Formation Bac+2 minimum

Outils

Logiciels internes (CRM, digiforma, mycertif)

Description du poste

Description du poste:

Le groupe Altiore Fiducia est spécialisé dans le service aux entreprises et notamment la formation professionnelle et la sécurité.

Missions principales:

• Traitement des mails
• Rédaction de courriers, documents et publications
• Suivi des audits qualité et notamment Qualiopi
• Utilisation des logiciels internes (CRM, digiforma, mycertif)
• Suivi logistique et planification des prestataires
• Support administratif de la direction
• Saisie et classement des dossiers

Profil recherché:

La rigueur est la qualité principale attendue sur ce poste. Une capacité d'adaptation et de l'autonomie sont nécessaires compte tenu de la polyvalence des tâches et la variété des missions et logiciels utilisés. Vous justifiez d'une formation Bac+2 minimum et d'expérience en administration, secrétariat ou assistant.e de direction ou dans la gestion d'un organisme de formation. Vous maîtrisez les outils de bureautique et avez une très bonne maîtrise de l'orthographe et de la langue française.

Caractéristiques du poste:

Le poste est un CDI permettant d'intégrer un groupe en plein développement dans la durée. Poste basé dans nos bureaux de Claix en temps plein en horaires de bureaux. A pourvoir dès que possible, rémunération en fonction du profil. Travail en semaine, repos le week-end, souplesse possible dans l'aménagement des horaires, télétravail envisageable partiellement une fois le poste appréhendé.