Assistant(e) Administratif Projet (H / F)

NEO2; Saint-Nazaire; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un Assistant Administratif Projet à Saint-Nazaire. Vous serez responsable de la gestion administrative des projets, incluant la création de documents sous SAP, l'organisation de réunions, et l'accueil des visiteurs. Les candidats doivent avoir un BAC + 2 en gestion administrative et au moins 5 ans d'expérience. Compétences SAP et Excel requises.

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste et environnement équivalent.
• Capable de motiver et de concentrer les ressources sur les tâches requises.
• Sens aigu de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et le suivi documentaire des projets.
• Réceptionner et classer des documents à destination des parties prenantes.
• Organiser des réunions et manifestations.
• Créer des demandes d'achat sous SAP.
• Commander des prestations dans SAP / Click&Buy.
• Gérer les demandes informatiques via WeCare.
• Accueillir les visiteurs et faciliter l'accès au site.
• Organiser la logistique du projet.

Connaissances

Compétences interpersonnelles

Gestion administrative

Confidentialité

Formation

BAC + 2 en gestion administrative

Outils

SAP

Excel

MS suite Office

Sharepoint

DocuSign

Description du poste

À propos de l'entreprise :

NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité :

• Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux
• Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques...
• Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique...
• Énergie : Thermique, Cogénération, EMR, EnR...

Fondée en 2008, notre structure est organisée autour de trois activités distinctes :

• Société de conseil sous forme d'assistance technique ou de prestations d'expertise.
• Direction technique (Projets « clé en main »)
• Cabinet de recrutement

Présents en France et à l'export nous vous proposons des postes et possibilités d'évolution adaptés à vos souhaits et compétences.

À propos du poste :

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Assistant Administratif Projet (H / F) pour renforcer notre équipe et accompagner la bonne exécution de nos projets industriels.

Rattaché(e) au Chef de Projet, vous assurez la gestion administrative et le suivi documentaire des projets. Vos principales missions seront :

• Réceptionner, classer et diffuser des documents et courriers à destination des parties prenantes.
• Organiser des réunions, manifestations.
• Création sous SAP des « demandes d'achat », « feuilles de saisie de service », commandes, saisie sous SAP des « avis » et « réservations ».
• Commander des prestations / matériel (plateaux repas, fournitures de bureau, fleurs, ...) dans SAP / Click&Buy.
• Gérer les demandes informatiques via WeCare.
• Accueillir les visiteurs et s'assurer de leur accès au site.
• Faciliter l'organisation logistique du projet.

Profil recherché :

• FORMATION : BAC + 2 en gestion administrative.
• Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste et environnement équivalent.
• Excellentes compétences interpersonnelles, capable de motiver et de concentrer les ressources internes et externes sur les tâches requises.
• Sens aigu de la confidentialité.

Pratique informatique

• SAP obligatoire
• EXCEL obligatoire
• MS suite Office
• Sharepoint
• DocuSign