employé administratif (h / f)

ADMR 69; Chasselay; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de services à domicile à Chasselay recherche une personne pour gérer l'accueil et le planning des intervenants. Les responsabilités incluent l'élaboration de plannings, la formation du personnel, et la gestion des dossiers de leurs utilisateurs. La maîtrise de l'outil informatique est essentielle. Un diplôme approprié est requis pour postuler.

Qualifications

• Maîtrise des aspects techniques de la fonction.
• Maîtrise de l'outil informatique.
• Des connaissances en droit du travail serait un plus.

Responsabilités

• Accueillir téléphonique et physique.
• Élaborer, suivre et gérer le planning du personnel d’intervention.
• Suivre et gérer les dossiers de prise en charge des bénéficiaires.
• Identifier les besoins en personnel en fonction du planning.
• Préparer les dossiers d’embauche, DPAE, préparer les contrats.
• Former les nouveaux salariés à l’utilisation du téléphone professionnel.
• Valider et contrôler l’activité des intervenants à domicile.
• Leader de réunion d'équipe.

Connaissances

Maîtrise des aspects techniques de la fonction

Maîtrise de l'outil informatique

Autonomie

Sens de l'organisation

Discrétion

Capacité d'adaptation

Bon relationnel

Sens du contact

Formation

BTS Economie sociale et familiale

BTS Services et prestations des secteurs sanitaires et sociales

DUT Carrières sociales option services à la personne

Titre professionnel Responsable - coordonnateur services au domicile

Description du poste

À propos de nous

L’association ADMR de CHASSELAY-LISSIEU, fait partie du réseau national ADMR qui, depuis 1945, propose des services à domicile pour soutenir les personnes âgées, les personnes en situation de handicap, et les familles.

Notre mission principale : permettre à nos concitoyens en difficulté ou en perte d'autonomie, de mieux vivre chez elles, par un soutien respectueux, personnalisé et bienveillant.

Implantée à Anse, notre association intervient dans les communes de Chasselay, Lissieu, Montanay et Saint-Germain-au-Mont-d'Or.

Mission

vos missions :

• L’accueil téléphonique et physique
• Élaboration, suivi et gestion du planning du personnel d’intervention
• Suivi et gestion des dossiers de prise en charge des bénéficiaires
• Identification des besoins en personnel en fonction du planning, congés et arrêts divers
• Préparation des dossiers d’embauche, DPAE, préparation des contrats
• Formation des nouveaux salariés à l’utilisation du téléphone professionnel
• Validation et contrôle de l’activité des intervenants à domicile (télégestion)
• lead de réunion d'équipe

Profil

• Maîtrise des aspects techniques de la fonction
• Maîtrise de l'outil informatique
• Des connaissances en droit du travail serait un plus
• Être autonome, avoir sens de l'organisation, discrétion et capacité d'adaptation
• Avoir un bon relationnel et sens du contact

Diplôme :

• BTS Economie sociale et familiale (BTS ESF)
• BTS Services et prestations des secteurs sanitaires et sociales (BTS SP3S)
• DUT Carrières sociales option services à la personne
• Titre professionnel Responsable - coordonnateur services au domicile – RCSD
• Intervenant médico-technique à domicile pour les prestataires de santé à domicile
• Titre professionnel : Responsable de secteur - services à la personne
• Titre professionnel : Responsable de secteur