Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

M SERVICES; Saint-Denis; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Saint-Denis recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat de professionnalisation de 12 mois. Le candidat idéal doit avoir au moins un an d'expérience et être compétent en gestion administrative et en outils numériques, avec des connaissances en anglais. Ce poste offre la possibilité d'évolution vers un CDI à l'issue de la formation.

Prestations

13ème mois

Complémentaire santé

Restauration

CSE

Qualifications

• 1 an d'expérience en gestion administrative est indispensable.
• Assurer la gestion administrative d'une activité est essentiel.
• Suivre un contrat et vérifier le respect des clauses contractuelles.

Responsabilités

• Suivi administratif des données.
• Structuration du suivi contractuel.
• Mise à jour des outils et tableaux de bord.
• Support à la diffusion des e-learning achats.

Connaissances

Gestion administrative

Utilisation des outils numériques

Anglais

Description du poste

Offre n° 199RLJQ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Contexte & enjeux : Le groupe Monnoyeur accélère la digitalisation de sa fonction achats avec plusieurs outils clés (Coupa - Source-to-Pay, CarFleet, GAC Technologies, CMS) et poursuit sa montée en maturité. Dans ce cadre, nous cherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat de professionnalisation, avec possibilité d'évolution vers un CDI à l'issue de la formation, pour accompagner l'équipe Achats Groupe.

Responsabilités

• Suivi administratif et fiabilité des données.
• Structuration du suivi contractuel.
• Appui à la diffusion des supports e-learning achats.
• Mise à jour des référentiels d'outils achats, suivi des demandes simples des utilisateurs, coordination avec l'IT, diffusion de guides pratiques.
• Enregistrement et mise à jour des contrats (CMS), suivi des échéances et relances, archivage, reporting de base.
• Mise à jour des tableaux de bord, suivi de dossiers, préparation de comptes rendus et de supports internes.
• Mise en ligne des contenus e-learning achats, suivi de la participation des utilisateurs, mise à jour des supports lors des évolutions d'outils.

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Contrat de professionnalisation. Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire et avantages

13ème mois mensualisé, complémentaire santé, restauration, CSE.

Déplacements

Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• 1 An – Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité – indispensable.
• Utiliser les outils numériques – indispensable.
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles.
• Anglais – indispensable.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Être force de proposition.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau.