Adjoint administratif (H/F) - Direction des Ressources Humaines -Contrôle de gestion sociale et[...]

HOSPICES CIVILS DE LYON; Bron; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Agent Administratif pour la création des dossiers administratifs et le suivi RH. Ce poste exige un Bac +2 en ressources humaines ou en comptabilité, ainsi qu'une bonne maîtrise des logiciels Word et Excel. Rigueur et sens de l'organisation sont des atouts majeurs. Possibilité d'un contrat CDD. Le recrutement est prévu pour le 17/11/2025.

Qualifications

• Formation requise en Ressources Humaines ou comptabilité.
• Maîtriser les logiciels Word et Excel est obligatoire.

Responsabilités

• Création des dossiers administratifs des agents.
• Rédaction des contrats de travail.
• Suivi des renouvellements de contrat des agents en CDD.

Connaissances

Connaissances RH

Bonne maitrise des logiciels Word

Bonne maitrise des logiciels Excel

Connaissances des logiciels ARPHEGE-CHRONOS-CPAGE

Formation

Bac +2 minimum avec formation RH et/ou comptable

Description du poste

MISSIONS RH

Missions RH : création des dossiers administratifs des agents, rédaction des contrats de travail, suivi des renouvellements de contrat des agents en CDD, suivi RH des agents (congés, remboursement de transport, maladie, fin de contrat …)

MISSIONS COMPTABLES / BUDGÉTAIRES

• Mise à jour de tableaux et données transmis aux cadres supérieures dont l’agent administratif a la responsabilité (Suivi des heures supplémentaires, Intérim, APE, indicateurs sociaux, suivi des affectations des agents, …)
• Mandatement : Frais de missions, accidents de travail, acompte de paie, interim, CET, mise à disposition,...
• Emission titres de recettes : mise à disposition, négatif de paie, retrait sur salaire...

Bac +2 minimum avec formation RH et/ou comptable.

COMPETENCES

• Connaissances RH
• Bonne maitrise des logiciels Word & Excel (obligatoire)
• Connaissances des logiciels ARPHEGE-CHRONOS-CPAGE (souhaité)

SAVOIR ETRE

• Sens de l’organisation
• Rigueur, discrétion et relationnel avec les agents
• Sens du travail en équipe /Polyvalence

CONDITIONS CONTRACTUELLES

Filière : Administrative

Etablissement : GROUPEMENT HOSPITALIER EST

Nature du contrat : CDD,Titulaire,Stagiaire

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d’accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.

Quotité de temps de travail : 100

Modèle Horaires : jour

Nature du poste : Vacant

Catégorie Emploi : Catégorie C

Date de recrutement souhaitée : 17/11/25