Assistant(e) Administratif(ve)

Groupe Avril; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fédération agricole recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Paris. Vous soutiendrez le Président et l'équipe en gérant les agendas et la logistique. Le profil idéal a une expérience de 3 à 5 ans, maîtrise l'anglais professionnel et les outils Excel et Outlook, et possède un sens développé de l'organisation et du service. Cette fonction offre un salaire de base sur 13 mois plus partage des bénéfices.

Prestations

Salaire de base sur 13 mois + partage des bénéfices

2 jours de télétravail par semaine après la période d'essai

Participation au Comité Social de l'Entreprise

Qualifications

• 3-5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Capacité à gérer des agendas et des logistiques.

Responsabilités

• Soutenir le Président et l'équipe dans l'organisation du travail.
• Gérer la collecte des cotisations.
• Organiser les voyages et réunions de l'équipe.
• Participer à l'étude de nouveaux outils administratifs.
• Organiser les réunions statutaires.
• Assurer le suivi administratif et financier.

Connaissances

Anglais professionnel

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur et agilité

Facilité relationnelle

Sens du service

Formation

Baccalauréat généraliste ou expérience équivalente

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Overview

La Fédération Française des producteurs d’oléagineux et de protéagineux (FOP) est la fédération représentative de près de 100 000 producteurs français, engagée dans la défense et la promotion des intérêts du secteur oléagineux et protéagineux tant au niveau local que national, européen et international.

Location & Type

11 Rue de Monceau, CS 60003, Paris, 75008, France
CDI

Responsibilities

• Support the President, Director and team in the organization of regular work, agenda management, work meetings and logistics.
• Manage the collection of membership dues.
• Organize team travel and meeting logistics.
• Participate in the study and research of new administrative tools.
• Organize statutory meetings, AG, board and CA sessions.
• Handle statutory aspects of the FOP: changes to president, board, renewal of CA, etc.
• Perform administrative and financial follow-up, validate CA invoices and expense notes.

Qualifications

• Generalist bachelor level or equivalent experience in an enterprise (3‑5 years).
• Professional English.
• Mastery of office tools such as Excel and Outlook.
• Rigour and agility in organization.
• Relational ease and service orientation.

Benefits

• Base salary over 13 months + profit sharing with employer matching.
• 2 days of teleworking per week after the probation period.
• Participation in the Company Social Committee.