Agent Administratif à France

Métier
DIRECTION - DIRECTION DE POLE

Intitulé du poste
ASSISTANT DE DIRECTION H / F

Date d'embauche souhaitée
01 / 10 / 2025

Type de contrat
Temps de travail

Temps complet

Vous souhaitez participer à un projet d’entreprise ambitieux et challengeant?

NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) Assistant de Direction, en CDI à partir du 1er octobre 2025.

Sous la responsabilité directe du Chief Innovation Officer, vous jouez un rôle stratégique et transversal en accompagnant les missions d’innovation de NAOS. Il / Elle veille à l’efficacité, à la fluidité et à la confidentialité des activités du département Innovation.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion proactive d’un agenda complexe et évolutif en autonomie. Organisation des points hebdomadaires, des réunions mensuelles, annuelles.
• Organisation de déplacements nationaux et internationaux.
• Préparation de réunions : coordination logistique création des supports et de CR, suivi des plans d’action
• Mise en forme de présentations

• Interface privilégiée entre la Direction Innovation et les autres pôles (Marketing, R&D, Réglementaire, Opérations, Finance...).
• Suivi des demandes transversales émanant du CODIR, des équipes Innovations, des équipes marketing marques.
• Organisation de séminaires CODIR, des rdv Innovations et des comités transverses.

• Suivi des dépenses, gestion des notes de frais, validation des commandes et facturation fournisseurs.
• Extraction et reporting pour la direction Innovation (indicateurs de performance, tableaux de bord, supports d’audit...).

• Appui administratif aux membres du Comité de Direction du Pôle Innovation : coordination logistique, aide à la préparation d’évènements (Boards, congrès, réunions projets, événements R&D, réservations diverses, organisation de déplacements, suivi des validations).
• Interface relationnelle transversale au sein de l’entreprise : collaboration fluide avec les assistant(e)s des autres directions, relais auprès des fonctions support (comptabilité, DSI, RH, juridique).
• Participation active à des initiatives collectives ou événementielles

Venez rejoindre une entreprise à raison d’être, inspirée par une utopie humaniste revendiquée et vivre une véritable aventure humaine, collective et enrichissante.

Notre processus type de recrutement :

Il est susceptible de changer légèrement.

1. Pré-sélection des CV. Au vu du nombre important de candidatures, ce processus peut parfois prendre jusqu’à 3 semaines.

2. Premier contact d'une quinzaine de minutes pour préciser vos aspirations : par téléphone ou via entretien vidéo différé EasyRecrue.

3. Entretiens avec différents interlocuteurs.

4. Éventuellement, il pourra vous être demandé de réaliser une étude de cas.

Savoir-faire et Savoir-être requis pour le poste

Vous êtes expérimenté et savez passer d'un sujet à l'autre ?

Vous aimez le contact et avez un goût pour l’Innovation ?

Alors postulez dès maintenant ! Rejoignez l’aventure NAOS !

Compétences techniques :

• Maîtrise avancée du Pack Office (PowerPoint expert, Excel analytique).
• Bonne culture de l’innovation et compréhension des cycles de développement produits.
• Compétence en gestion budgétaire et administrative (commandes, factures, suivi budgétaire).
• Bonne maîtrise des outils collaboratifs (Teams, Google Workspace, AI...).

Savoir-être :

• Discrétion et sens élevé de la confidentialité.
• Capacité d’anticipation
• Proactivité, autonomie et sens de la priorisation
• Agilité face aux imprévus
• Capacité à sonder les besoins de l’équipe en étant orienté solutions
• Esprit d'analyse et de synthèse

Nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

• Tickets restaurant
• Prime transport
• Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur
• Intéressement / Participation
• Possibilité de 2 jours de TT / semaine
• Entre 18 et 21 RTT

Europe, France, Provence-Côte d’Azur, Bouches du Rhône (13)

AIX EN PROVENCE

Niveau d'études min. requis

Spécialisation

GESTION-FINANCE-COMPTABILITE

Niveau d'expérience min. requis

6 – 9 ans