Responsable administratif / Responsable administrative (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Le Coteau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'éducation populaire recherche un responsable administratif pour gérer le personnel, accompagner le changement et assurer la qualité de vie au travail. Le poste est en CDI à temps partiel (28h) ou plein (35h). Le candidat idéal a une formation Bac+4/5 et une expérience en gestion administrative et budgétaire.

Qualifications

• Formation Bac+4/5 en gestion, management, RH ou administration.
• Expérience confirmée en gestion administrative et budgétaire.
• Capacité à accompagner le changement et à faire vivre des procédures collectives.

Responsabilités

• Suivi administratif du personnel : contrats, dossiers, congés, formation.
• Préparation et contrôle de la paie avec le prestataire comptable.
• Rédaction de rapports, notes et bilans pour les instances et financeurs.

Connaissances

Gestion administrative

Management d'équipe

Rigueur

Confidentialité

Esprit d'équipe

Formation

Bac+4/5 en gestion, management, RH ou administration

Outils

Outils numériques et bureautiques

Description du poste

Contexte

Le Centre socioculturel du Coteau, association d’éducation populaire, œuvre pour la dignité, la solidarité, la participation citoyenne et le renforcement du pouvoir d’agir des habitants. Lieu de vie et d’initiatives, il propose des services, développe des activités et soutient les projets portés par les habitants et les partenaires du territoire.

Missions principales

Gestion et accompagnement RH

• Suivi administratif du personnel : contrats, dossiers, congés, formation.
• Préparation et contrôle de la paie avec le prestataire comptable.
• Veille juridique et application du droit du travail et de la convention collective.
• Participation au recrutement, à l’intégration et au suivi des salariés.
• Mise en œuvre et suivi des entretiens professionnels et annuels.
• Contribution à l’amélioration de la qualité de vie au travail.

Gestion administrative et organisation

• Rédaction de rapports, notes et bilans pour les instances et financeurs.
• Suivi des conventions, subventions et partenariats.
• Organisation et optimisation des circuits internes de décision et de communication.
• Développement d’outils de pilotage et d’évaluation.
• Coordination logistique et administrative des événements et réunions.

Gestion budgétaire et financière

• Élaboration, suivi et analyse budgétaire avec la direction et la trésorerie.
• Suivi régulier des dépenses, recettes et engagements.
• Recherche et suivi de financements (subventions, appels à projets).
• Appui à la présentation des résultats financiers aux instances.

Management du secteur administratif

• Encadrement du pôle administratif (accueil, communication, gestion, alternants).
• Organisation du travail, priorisation, réunions d’équipe, accompagnement individuel.
• Mise en œuvre des procédures internes (accueil, courriers, archivage, RGPD, etc.).
• Développement des compétences et accompagnement à la montée en autonomie.
• Garantie de la continuité de service et de la qualité de la relation usagers/partenaires.

Gouvernance et pilotage stratégique

• Appui direct à la direction et participation à la coordination des responsables de secteur.
• Préparation et suivi des instances associatives (CA, Bureau, AG).
• Suppléance du directeur en cas d’absence.

Profil recherché

• Formation supérieure (Bac+4/5) en gestion, management, RH ou administration.
• Expérience confirmée en gestion administrative et budgétaire, management d’équipe et coordination transversale.
• Maîtrise des outils numériques, bureautiques et collaboratifs.
• Sens de l’organisation, rigueur, confidentialité, diplomatie et esprit d’équipe.
• Capacité à accompagner le changement et à faire vivre des procédures collectives.

Conditions

• CDI à temps partiel (28h) ou plein (35h).