Assistant administration des ventes F/H

Synergie; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution automobile à Toulouse recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en CDI. Vous serez en charge du traitement des commandes, de la gestion des clients et de diverses tâches administratives. La rémunération est comprise entre 25 000 et 30 000 € brut, accompagnée d'un intéressement et de tickets restaurant. Un bon contact avec les clients et une maîtrise des outils bureautiques sont indispensables pour ce poste stimulé et central au sein d'une équipe dynamique.

Prestations

Tickets restaurant

Intéressement

Qualifications

• Capacité à rédiger des emails et courriers de manière fluide.
• Orienté service client avec un bon contact.
• Familiarité avec la comptabilité et le cycle de vente.
• Doit être autonome, rigoureux(se) et fiable.
• Discret et bon collaborateur en équipe.

Responsabilités

• Traiter les commandes clients de la réception à la facturation.
• Gérer l'accueil téléphonique et les comptes clients.
• Assurer le suivi des livraisons et des réclamations.
• Participer à la gestion administrative quotidienne.
• Collaborer avec les équipes logistique et marketing.

Connaissances

Rédaction professionnelle fluide

Contact amical et orienté service client

Familiarité avec outils bureautiques

Autonomie et rigueur

Discrétion et esprit d'équipe

Formation

Employé qualifié

Outils

Environnements CRM ou ERP

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant administration des ventes F/H

Notre client est un groupe en pleine croissance, spécialisé dans la distribution de pièces automobiles et reconnu pour son expertise dans le domaine du 4x4, des SUV et des véhicules utilitaires. Basé à Toulouse (Montredon, Est Toulousain), il renforce son équipe et recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes, disponible rapidement.

Vous serez en CDI, 39h/semaine, avec une rémunération comprise entre 25 000 et 30 000 € brut annuel (fixe + variable), complétée par un intéressement et des tickets restaurant. Vous rejoignez un poste central, rythmé et stimulant, au cœur d'une équipe soudée et dynamique.

Vous garantissez un traitement fluide et précis des commandes clients, du premier contact à la facturation, tout en assurant un service professionnel et réactif. Vous gérez l'accueil téléphonique, la création et le suivi des comptes clients professionnels, l'accueil comptoir (facturation, encaissements, suivi des paiements), la validation et le suivi des commandes, ainsi que les relances et l'archivage. Vous répondez aux demandes clients (tarifs, délais, produits), soutenez les commerciaux itinérants et mettez à jour les tableaux de bord liés aux ventes et aux performances. Vous assurez également le suivi des livraisons, la gestion des litiges transport, le traitement des réclamations et la surveillance des indicateurs du service. Enfin, vous participez à la gestion administrative du quotidien : factures, avoirs, bons de livraison, ainsi qu'à des actions commerciales en collaboration avec la logistique, la comptabilité et le marketing.

Profil souhaité

• Rédaction professionnelle fluide, emails comme courriers, avec une organisation rigoureuse des priorités.
• Contact amical et attentif, orienté service client.
• Confort avec les outils bureautiques, et familiarité avec les environnements CRM ou ERP ; connaissances de base en comptabilité et une bonne compréhension du cycle de vente.
• Autonome, rigoureux(se) et fiable, capable de passer d'une tâche à l'autre naturellement.
• Discret, apprécié(e) dans le travail d'équipe et à la recherche d'un environnement dynamique pour s'investir pleinement.

Expérience

• Débutant accepté.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.

Type de contrat

CDI, 39 heures par semaine, salaire brut annuel 25 000 – 30 000 € (fixe + variable), intéressement, tickets restaurant. Lieu : Toulouse (Montredon, Est Toulousain).