Assistant de Direction Bilingue H / F

Start People; Genas; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion de ressources humaines recherche un Assistant de Direction Bilingue pour jouer un rôle clé dans l'organisation d'une filiale française. Le candidat devra gérer le processus Order to Cash, superviser les équipes ainsi qu’assurer la gestion des ressources humaines, tout en ayant une interaction régulière avec le siège aux Pays-Bas. Un diplôme Bac +2/3 et un niveau d'anglais professionnel sont requis. Ce poste promet une expérience dynamique dans un environnement d'entreprise.

Qualifications

• Expérience de plus de 10 ans dans un poste similaire.
• Bon niveau d'anglais professionnel requis.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion commerciale.

Responsabilités

• Pilotage du processus Order to Cash.
• Gestion des ressources humaines et de la santé au travail.
• Encadrement des équipes Administration des ventes et Logistique.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Communication efficace

Proactivité

Intérêt pour la vente BtoB

Formation

Diplôme Bac +2/3 en gestion des PMEs

Outils

Pack Office

CRM

ERP

Description du poste

ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (H / F)

Sous la responsabilité du Directeur Général, vous jouez un rôle clé et pivot dans l'organisation de la filiale française d'un groupe néerlandais. Vous êtes un véritable chef d'orchestre administratif, comptable, RH et logistique pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous êtes une personne de terrain, très opérationnelle et proche des collaborateurs.

Responsabilités principales :

• Pilotage du processus « Order to Cash », de la saisie des devis au recouvrement des créances
• Gestion des RH, de la santé au travail, du suivi des horaires et des paies avec le cabinet externe
• Maîtrise de la relation avec les transporteurs, de la disponibilité et de l'optimisation des stocks
• Encadrement des équipes Administration des ventes et Logistique (3 personnes)
• Responsabilité des bureaux, coreprésentant de l'autorité sur place (garant de la sécurité, de l'organisation quotidienne, de l'entretien, des prestataires, des fournitures, du parc véhicules)
• Mise en place, suivi et optimisation des processus globaux de l'entreprise et de l'informatique en collaboration avec la maison mère et le service IT externalisée
• Supervision de la relation avec les fournisseurs
• Déclaration des obligations administratives, fiscales et légales
• Préparation, analyse, édition et suivi des principaux indicateurs et reporting mensuels
• Organisation d'évènements et gestion de projets connexes

Ce poste implique une forte interaction avec les services du groupe basés au Pays-Bas (Direction financière, Comptabilité, Administration des ventes, IT et Logistique).

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 / 3 dans le domaine de la gestion des PMEs / Management des organisations.

Vous avez des bases solides en Comptabilité, Ressources Humaines et Logistique.

Vous avez une expérience confirmée et réussie de plus de 10 ans dans un poste et profil / taille d'entreprise similaire (filiale de 20 à 40 personnes).

Vous avez impérativement un bon niveau d'anglais professionnel et pouvez le justifier (idéalement Test TOEIC ou équivalent) – Réunion et échange régulier à l'oral et à l'écrit en anglais avec le siège du groupe aux Pays-Bas.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, Internet, traitement de texte, tableur avancé, base de données, gestion commerciale (Pack Office, CRM, ERP, RH…)

Vous avez un intérêt pour la vente de produits techniques dans un environnement exigeant en BtoB.

Vos qualités

• Très organisée(e) avec une grande faculté à gérer les priorités, plusieurs sujets de front, rigoureuse(z)
• Proactive(ve) et sens du service client
• Force de proposition et soif de relever de nouveaux défis dans une entreprise en pleine transformation et développement
• Excellent relationnel, grande capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit
• Vif intérêt pour la gestion de projets, la digitalisation des processus, l’intégration de l’IA
• Esprit d'équipe et dynamisme pour s'épanouir dans ce rôle très polyvalent

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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