Assistant administratif (H / F)

FAYAT ENERGIE SERVICES; Genas; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur nucléaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Genas (69). Les responsabilités incluent la gestion de l'accueil, l'établissement des factures et le suivi des commandes. Le candidat doit avoir une formation Bac à Bac+2 en gestion et une expérience en administration idéalement dans le secteur industriel. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est requise.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion, assistanat ou équivalent.
• Expérience en administration ou assistanat polyvalent, idéalement dans le secteur industriel.
• Aisance avec les outils bureautiques tels qu'Excel, Word et Outlook.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et l'accueil.
• Établir et suivre les factures clients.
• Créer et suivre les commandes de fournitures.

Connaissances

Gestion administrative

Utilisation d'Excel

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Formation Bac à Bac+2 en gestion ou assistanat

Outils

Excel

Word

Outlook

Hélios

Winlassie

Description du poste

Entreprise :

VALIANCE, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, étudie, conçoit, installe et met en service les installations de distribution d'énergie, process, robotique, électromécanique, électro régulation et automatisme dans le secteur du nucléaire. Forte de l'expérience acquise sur les Grands Projets en-cours pour EDF (CCL - Centre de Crise Locaux) et pour ITER (Control building), avec l'appui de ses équipes de proximité présentes au quotidien sur la plupart des sites nucléaires, nous préparons activement, avec nos clients, la montée en puissance des besoins de la filière nucléaire pour les années à venir : modifications d'installations existantes suite aux renforcements des exigences réglementaires ou sécuritaires, projets d'extensions ou de revamping de bâtiments, EPR2.

Description du poste :

Nos recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre nos équipes de Genas (69). Intégré(e) dans notre dans le pôle Grands Projets, vous aurez pour missions principales :

Administration Générale :

• Standard téléphonique et accueil.
• Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
• Mise à jour des affichages dynamiques

Gestion Clients / facturation :

• Établissement et suivis des factures clients
• Suivi des PV de réception clients avec numéro de commande.
• Réalisation d'états réguliers (hebdomadaire et mensuel)

Gestion fournisseurs :

• Création et suivi des commandes de fournitures de chantier et bureau
• Suivi des devis, validation et émission des bons de commande.
• Création de comptes fournisseurs : collecte, vérification et transmission de documents.

Gestion administrative secteur nucléaire :

• Création et mise à jour des autorisations d'accès propre au secteur du nucléaire
• Gestion des contrats intérimaires
• Mise à jour des fiches expositions et habilitations.
• Création des fiches collaborateurs, enregistrement des habilitations, édition de passeports, suivi réglementaire dans le logiciel WInlassie
• Gestion administrative des actes spéciaux en lien avec le contract management

Description du profil :

• Formation Bac à Bac+2 en gestion, assistanat ou équivalent.
• Une expérience en administration ou assistanat polyvalent, idéalement dans le secteur industriel ou nucléaire.
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance d'Hélios, Winlassie ou d'outils de suivi réglementaire est un plus.
• Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité.

Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.