Administration à France

Sous l'autorité de la Direction, vous assurez les missions de secrétariat (accueil téléphonique, gestion courrier et mail), vous appuyez la direction pour le bon fonctionnement administratif de la structure (gestion des instances de gouvernance, organisation de réunions) ainsi que la gestion des moyens logistiques (informatique, Visio, gestion de données).

• Accueil (physique et téléphonique, mails, courrier…)
• Logistique (gestion des achats, parc téléphonique, organisation de réunions…)
• Informatique (référent(e) informatique avec ADS, gestion et archivage de données…)
• Appui au fonctionnement administratif du syndicat mixte (planification des réunions, gestion des actes…)

Connaissances

• Connaissance des collectivités territoriales (bonus : connaissance des Parcs naturels régionaux)
• Connaissance du territoire et de ses acteurs administratifs
• Droit et fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale

Compétences

• Gestion simultanée de tâches et impératifs de différents niveaux
• Organisation, anticipation, planification, programmation du travail quotidien et hebdomadaire
• Qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques, connaissance des principaux logiciels : traitement de texte, tableur

Savoir-être

• Qualités relationnelles (amabilité, sociabilité)
• Rigueur dans le travail, application et patience
• Sens de l'organisation et des priorités
• Capacité d'anticipation
• Adaptabilité
• Autonomie
• Aptitude au travail en équipe
• Discrétion, respect de la confidentialité

• Fonctionnaire ou contractuel filière administrative, catégorie B ou C
• Temps complet 35h ou 39h avec RTT
• Si contractuel : CDD 1 an renouvelable
• Rémunération : grille de la fonction publique + régime indemnitaire + avantages (tickets restaurant, participation employeur santé et mutuelle, adhésion CNAS…)
• Lieu de travail : Maison du Parc à Arvieux
• Télétravail possible selon cadre en vigueur et besoins de service
• Permis B obligatoire (boîte manuelle)
• Prise de poste dès que possible

• Débutant accepté - au sein d'un service public

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Gestion des jardins botaniques et zoologiques et des réserves naturelles

Candidature (lettre de motivation et CV) à envoyer au plus tard le 05/10/2025 à l'attention de M. le Président du Parc naturel régional du Queyras, par courriel uniquement, à l'adresse pnrq@pnr-queyras.fr, en stipulant comme objet « Recrutement secrétaire » Les entretiens pour les candidatures retenues sont prévus semaine 41 ou 42