Assistant.e de direction - Responsable formation (H/F)

CA DU GRAND VERDUN; Verdun; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une intercommunalité en France recherche un(e) Assistant.e de direction pour gérer des missions variées telles que l'assistanat administratif, la gestion de formations, et l'organisation d'activités. Le poste demande une expérience de 2 ans, de solides compétences organisationnelles, le suivi de tableaux de bord, et la rédaction de documents administratifs. Des avantages tels qu'une flexibilité horaire et la possibilité de participer à des activités sportives sont inclus. Contrat en CDI, 37 heures par semaine.

Prestations

Flexibilité du temps de travail

Participation à des activités physiques

Télétravail possible

Titres restaurant

Qualifications

• 2 ans d'expérience sur un poste similaire, indispensable.
• Maîtrise des règles statutaires de la FPT et circuits de décision d’une collectivité.
• Utilisation des tableurs et outils bureautiques.

Responsabilités

• Suivre des tableaux de bord et rédiger des actes administratifs.
• Organiser et préparer les réunions de direction.
• Assurer le suivi des formations internes et externes.

Connaissances

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Réaliser des déclarations réglementaires

Formation

Bac+2 ou équivalent en Secrétariat ou Ressources Humaines

Outils

SIRH (Berger Levrault)

Description du poste

Offre n° 201BDRL Assistant.e de direction - Responsable formation (H/F)

Ce poste polyvalent combine des missions d’assistanat de direction, de gestion administrative, de formation et d’organisation d’activités physiques, sportives et culturelles. L’assistant.e de direction sera en charge du suivi des tableaux de bord de la direction, de la rédaction des actes administratifs et des délibérations nécessaires au fonctionnement de la DRH, en veillant au respect des échéances. Il/elle organisera et préparera les réunions de la direction, en élaborant les ordres du jour, en diffusant les convocations, en préparant les supports nécessaires et en assurant le compte‑rendu des échanges. En matière de gestion administrative, le/la candidat.e devra suivre les conventions de mise à disposition, le marché d'assurance statutaire, la masse salariale via la complétude et l'optimisation du PPP, les postes subventionnés en lien avec le service financier, les CST/F3SCT et les élections professionnelles, ainsi que les entretiens professionnels. Il/elle sera également responsable de la création et de la mise à jour de bases de données et documentaires pour les documents cadres, et apportera une assistance administrative aux autres pôles (organisation de visites médicales, accueil téléphonique et physique, signature d'arrêtés, etc.). Dans le domaine de la formation, l’assistant.e de direction assurera le suivi des formations internes et externes, réalisera le plan de formation continue (interne et externe), et, en lien avec le pôle carrière, recherchera et concevra le plan de formation pour les agents en mobilité. Il/elle développera un portail en ligne pour les formations internes, rédigera les attestations de présence et assurera leur archivage, suivra les demandes de CPF (autorisation, déclarations sur pep’s) et les bilans de compétences. Enfin, pour les activités physiques, sportives et culturelles, le/la candidat.e sera en charge du suivi administratif du projet (délibération, planning, gestion des référents), du développement de l'activité en lien avec les services opérationnels (sports, service culturel), de la réalisation de bilans d'activités et de statistiques (maladie et autres), de la rédaction et du suivi du règlement des APSC, de la gestion du budget afférent au projet, de la gestion et du lien avec les partenaires externes et intervenants extérieurs, ainsi que de la mise en place et du suivi d'événements en lien (challenge d’entreprise, expo, etc.). Les missions accessoires incluent le remplacement des autres agents en cas d’absences et la saisie des arrêts maladies en cas d’absence de la gestionnaire santé, sécurité notamment pendant la période de transition. Les conditions de travail sont les suivantes : 37 heures hebdomadaires + RTT, service du lundi au jeudi (matin + après‑midi) + vendredi matin, avec une flexibilité du temps de travail possible. Les horaires de présence obligatoire sont de 9h à 11h30 et de 14h00 à 16h30. La rémunération est statutaire + régime indemnitaire IFSE (dont prime de fin d’année et de présence) + complément indemnitaire annuel (selon évaluation). Les avantages divers sous conditions incluent la possibilité de participer aux activités physiques et sportives (1h30 de sport dans le cadre des heures de travail), la flexibilité du temps de travail, le dispositif Lilly Facilite la vie pour une assistance dans sa vie personnelle et quotidienne, le dispositif Karos pour covoiturer entre collègues à des tarifs avantageux, le comité des œuvres sociales, le CNAS, les titres restaurant, la participation garantie maintien de salaire et le télétravail possible. Le profil recherché doit avoir les savoirs suivants : maîtrise des règles statutaires de la FPT et connaissance des circuits de décision d’une collectivité. Les savoir-faire requis sont : utilisation du SIRH (Berger Levrault), maîtrise des tableurs (+ outils bureautiques) et expression écrite et orale aisée. Enfin, les savoir‑être attendus sont : sens du travail en équipe, bon relationnel, discrétion et rigueur.

Type de contrat : CDI
Contrat travail
Durée du travail : 37H/semaine
Travail en journée

Salaire :

• Primes
• Statutaire + Régime indemnitaire IFSE (dont prime de fin d’année et de présence) + Complément Indemnitaire Annuel (selon évaluation)

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - sur poste similaire. Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines - Domaine RH ou FORMATION. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir‑être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

250 à 499 salariés

Intercommunalité regroupant 30 000 habitants et 25 communes, mutualisation du personnel de la CAGV, de la Ville, du CCAS et de plusieurs communes membres (plus de 400 agents).

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