Adjoint Administratif jobs in France

Description De L'entreprise: Imaginez… Un quotidien qui sort de l’ordinaire : des missions variées, des entreprises différentes à accompagner, des dizaines de collègues à rencontrer… Ici, nous transformons votre carrière en aventure. Vous devenez salarié.e en CDI chez Vénétis, votre unique employeur, et partagez vos talents entre 2 entreprises (ou plus !) tout en gardant votre équilibre de vie idéal à temps partiel ou complet. Dans notre groupement d\'employeurs, chaque journée est un cocktail d’opportunités pour démultiplier vos compétences et élargir vos horizons. Embarquez avec nous !

Une entreprise de menuiserie implantée à Sautron ainsi que deux associations engagées basées sur les secteurs de Nantes Centre et Saint-Herblain, recherchent un.e professionnel.le de l\'assistanat administratif et comptable pour accompagner les dirigeant.es sur des sujets divers.

Assistanat Comptable

• Saisie comptable
• Lettrage
• Rapprochement bancaire
• Suivi règlements clients et fournisseurs
• Relances clients
• Déclaration de TVA

Assistanat Administratif et Commercial

• Accueil physique et téléphonique
• Suivi des dossiers
• Prise en charge des demandes commerciales entrantes, relances et devis
• Edition de factures et des situations (clients BtoB, principalement tertiaires, privés et publics)
• Réponses à des appels d\'offres et suivi des marchés publics (retenue de garantie, actualisation…)
• Rédaction de comptes rendus
• Gestion des plannings
• Gestion des fournitures

En fonction des futurs besoins des entreprises, les actuelles tâches quotidiennes pourraient être complétées par des missions inhérentes à la fonction d\'assistant.e de gestion (assistanat RH, communication, ADV...) selon les appétences pour l\'un ou plusieurs de ces sujets, du profil recruté !

Contrat : CDI avec Vénétis uniquement

Temps de travail : démarrage possible à 1 journée par semaine puis temps partiel choisi (à minima 3,5 jours par semaine entre 2 entreprises) ou temps plein, à terme, dans le cadre de la construction d\'un temps partagé.

Rémunération : de 26,5K à 30K€ bruts annuels (équivalent temps plein) selon profil et expérience.

Date de démarrage : dès que possible !

Pour répondre au métier d\'assistant.e administratif.ve comptable à temps partagé, nous avons ci-dessous une liste qui illustre nos attendus prioritaires :

• Autonomie & proactivité : savoir gérer ses missions en solo, anticiper et proposer des améliorations
• Rigueur & fiabilité : des deadlines respectées et des données irréprochables
• Capacité d’adaptation : chaque entreprise est unique, il faut donc savoir jongler avec flexibilité
• Sens du service & pédagogie : traduire la comptabilité en langage clair pour les dirigeant.es
• Discrétion & confidentialité : les chiffres, c\'est sacré ; on les protège avec sérieux
• Organisation & gestion des priorités : multi-tâches, efficace, réactif.ve sans se perdre dans le flot d\'informations
• Aisance relationnelle : instaurer un climat de confiance et apprécier travailler avec des personnalités écléctiques issues aussi de métiers différents

Vous avez des capacités rédactionnelles avérées (orthographe irréprochable, vocabulaire professionnel adapté, etc), maîtrisez les outils informatiques dans la globalité et connaissez certains logiciels comptables (idéalement Chorus) afin de vous familiariser rapidement au sein des entreprises.

Une expérience d’au moins 3 ans sur un poste en assistanat comptable sera nécessaire (et si c’est en TPME, c’est la cerise sur le gâteau) ; pour l’une des entreprises, une expérience dans le BTP est également requise.

Et pour finir... Notre processus de recrutement : Un échange téléphonique Deux rencontres avec deux personnes différentes de l\'équipe Des prises de références (managers, directeur.trices, clients, fournisseurs...) Une présentation du profil de notre candidat.e auprès des entreprises ayant un besoin à temps partagé Une rencontre entre notre candidat.e et les entreprises Et c\'est parti pour l\'aventure du temps partagé !

Venez découvrir Vénétis de l\'intérieur grâce aux témoignages de nos salarié.e.s en temps partagé ! Rendez-vous sur notre chaîne Youtube !

Vénétis est membre de l\'association A Compétence Egale et s\'engage en faveur de l\'égalité des chances et contre la discrimination à l\'embauche.