Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

WELLJOB EMPLOI; Robion; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans l'électricité et la plomberie à Robion recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les tâches administratives quotidiennes. Vous serez le point de contact téléphonique pour les clients et participerez à la gestion des courriers entrants et sortants. La maîtrise des outils informatiques et une formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat sont requises. Un accompagnement à la prise de poste sera assuré. Ce rôle nécessite une bonne capacité d'organisation et de communication.

Qualifications

• Passion pour l'organisation et la gestion administrative.
• Capacité à travailler en équipe avec l'assistante en place.

Responsabilités

• Effectuer des tâches administratives quotidiennes.
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des messages.
• Saisir des devis et horaires sur le logiciel PROCHANTIER.
• Classer et archiver les dossiers clients/fournisseurs.

Connaissances

Aisance avec l'outil informatique

Formation

Formation Bac à Bac+2 en secrétariat ou assistanat administratif

Description du poste

Offre n° 201PWCX Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Basée sur ROBION et spécialisée dans le secteur d'activité des travaux d'installation électrique et plomberie dans tous locaux, auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels, Notre client recherche, un assistant administratif H/F. Sous l'autorité de la Direction, et en collaboration avec l'assistante en place, vous effectuerez des tâches administratives quotidiennes pour assurer la gestion courante des activités de la société. Vous assurerez l'accueil téléphonique en répondant aux sollicitations des interlocuteurs et transmettrez les messages en interne, ainsi que le suivi et la gestion des courriers (papier et mail) entrants et sortants. Sur le logiciel métier PROCHANTIER, vous saisirez les devis, les heures, les données diverses relatives aux chantiers et à l'activité. Pour une organisation optimale, vous classerez et archiverez les dossiers clients / fournisseurs. Un accompagnement à la prise de poste sera mis en place par la société. En fonction des nécessités, vous serez amené à réaliser d'autres tâches administratives.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 secrétariats ou métiers de l'assistanat administratif. Impératif : Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique,