Assistant administratif polyvalent – Gestion & Accueil

WELLJOB EMPLOI; Robion; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans l'électricité et la plomberie à Robion recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les tâches administratives quotidiennes. Vous serez le point de contact téléphonique pour les clients et participerez à la gestion des courriers entrants et sortants. La maîtrise des outils informatiques et une formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat sont requises. Un accompagnement à la prise de poste sera assuré. Ce rôle nécessite une bonne capacité d'organisation et de communication.

Qualifications

• Passion pour l'organisation et la gestion administrative.
• Capacité à travailler en équipe avec l'assistante en place.

Responsabilités

• Effectuer des tâches administratives quotidiennes.
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des messages.
• Saisir des devis et horaires sur le logiciel PROCHANTIER.
• Classer et archiver les dossiers clients/fournisseurs.

Connaissances

Aisance avec l'outil informatique

Formation

Formation Bac à Bac+2 en secrétariat ou assistanat administratif

Description du poste

Une société spécialisée dans l'électricité et la plomberie à Robion recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les tâches administratives quotidiennes. Vous serez le point de contact téléphonique pour les clients et participerez à la gestion des courriers entrants et sortants. La maîtrise des outils informatiques et une formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat sont requises. Un accompagnement à la prise de poste sera assuré. Ce rôle nécessite une bonne capacité d'organisation et de communication.