Adjoint Administratif à United States

VOS MISSIONS :

• Veiller à l'accueil physique et téléphonique
• Traiter le courrier
• Gérer le calendrier des salles de réunion
• Organiser des réunions et accueillir les participants
• Rédiger des comptes rendus
• Assurer l'organisation et le suivi de l'activité du cabinet
• Gérer la boîte e-mail du cabinet
• Réaliser et suivre le tableau des permanences hebdomadaires des adjoints
• Organiser des événements (séminaires, réceptions, réunions externes, événements ponctuels)
• Préparer le conseil municipal avec les collaborateurs du Maire
• Support au Directeur de cabinet (agenda, courrier, etc.)
• Support à l'organisation de séquences (jeunes diplômés, séminaires, accueil de délégations)
• Répondre aux affaires réservées
• Négocier avec les prestataires
• Gérer les réservations et commandes diverses
• Établir divers documents

• Gérer les budgets (COM, EVEN, DEMOC)
• Gérer la régie d'avance
• Saisir bons de commande et factures

• Formation Bac +2 minimum
• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire
• Proactif, autonome, dynamique
• Esprit d'équipe, polyvalence, rigueur, organisation
• Maîtrise des outils informatiques
• Sens politique, connaissance des collectivités locales

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
• Prime annuelle fixe et prime au mérite
• Remboursement transport à 75%
• Participation à la complémentaire santé
• Avantages CNAS
• Teletravail jusqu'à 2 jours/semaine
• Parcours professionnel dynamique : formations, mobilité interne, préparation concours
• Espaces de travail modernes et conviviaux
• Actions pour le bien-être et la convivialité

Type de contrat : CDI, 35H/semaine, travail en journée

Salaire : 1900 à 2300 euros brut mensuel sur 12 mois

• Débutant accepté

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur : Administration publique

1000 à 1999 salariés

Garges-lès-Gonesse, 4e ville du Val-d'Oise, dynamique et en rénovation urbaine depuis 2005.