Assistant Administratif, Pédagogique et Commercial (H/F)

COLLEGE DE PARIS; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation international à Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Pédagogique et Commercial(e) pour soutenir le bon fonctionnement du centre. Vous serez responsable de la gestion des inscriptions, du suivi des apprenants en FLE, ainsi que de la relation avec les prospects. Exigences incluent une formation en gestion ou administration et une expérience appréciée dans un environnement de formation. Le poste propose un salaire compétitif et un cadre de travail stimulant.

Prestations

Un environnement de travail multiculturel

Congés payés supplémentaires selon l'ancienneté

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Expérience souhaitée dans un centre de formation, idéalement en FLE.
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des apprenants et partenaires.
• Gestion des inscriptions et suivi des dossiers administratifs.
• Coordination avec les formateurs FLE.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences organisationnelles

Relationnel

Utilisation d'Outlook

Utilisation d'Excel

Utilisation de Word

Polyvalence

Formation

Formation en gestion, RH ou administration

Outils

Dendreo

Teams

Zoom

Description du poste

Offre n° 201MYBQ Assistant Administratif, Pédagogique et Commercial (H/F)

Elfe est un centre de formation spécialisé en Français Langue Étrangère (FLE), accueillant un public international d'apprenants adultes et/ou étudiants. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), pédagogique et commercial(e) pour assurer le bon fonctionnement du centre et accompagner nos apprenants tout au long de leur parcours.

Missions principales

Administratif:

• Accueil physique et téléphonique des apprenants et partenaires
• Gestion des inscriptions, dossiers administratifs et contrats de formation sur le logiciel de gestion Dendreo
• Suivi des dossiers transmis aux différents OPCO et toutes les demandes de financement
• Suivi des paiements (remises chèques, remises CB, stripe, tenue du journal de caisse), facturation et tableaux de bord
• Organisation des plannings, réunions et examens
• Classement et mise à jour des documents administratifs
• Commandes de fournitures et gestion des stocks

Pédagogique:

• Suivi des apprenants FLE (présences, évaluations, attestations, certifications)
• Coordination avec les formateurs FLE
• Participation à la planification pédagogique
• Organisation des tests de positionnement et examens
• Préparation et gestion des supports pédagogiques
• Mise à jour des plannings de cours et des outils de suivi pédagogique

Commercial:

• Accueil, information et accompagnement des prospects
• Présentation des offres de formation FLE (cours collectifs, individuels, intensifs)
• Suivi des demandes, relances et inscriptions
• Contribution aux actions de communication (site internet, réseaux sociaux, salons)
• Participation à la fidélisation des apprenants et partenaires

Profil recherché

• Formation en gestion, RH ou administration
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques : Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams et Zoom
• Connaissance du logiciel de gestion Dendreo
• Expérience souhaitée dans un centre de formation, idéalement en FLE (connaissance du CECR)
• Connaissance de la plateforme EDOF
• Sensibilité aux publics internationaux et interculturels
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
• Capacité d'adaptation aux nouvelles procédures/directives
• Autonomie, rigueur, polyvalence et esprit d'équipe

Nous offrons

• Un environnement de travail multiculturel et stimulant
• Un poste polyvalent au cœur de la vie du centre
• Une équipe pédagogique engagée et bienveillante
• Rémunération comprise entre 25 000€ et 27 000€
• Congés payés supplémentaires (selon l'ancienneté)

Type de contrat CDI

Contrat de travail CDI / Durée du travail 35 h/semaine / Travail en journée

Salaire 2024 € 1840 bruts mensuels / Indemnité transports