Assistant administratif et gestion F/H

Eureka Education; Metz; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe d'écoles en France recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion pour son campus de Metz. Ce poste en CDD jusqu'à octobre 2026 est à pourvoir dès que possible. Les missions incluent la rédaction de contrats, la gestion du suivi des stagiaires, et la facturation. Le candidat idéal aura un Bac +2 minimum et une expérience d'au moins 2 ans dans un rôle similaire, ainsi que de fortes qualités relationnelles et une maîtrise des outils numériques.

Qualifications

• Expérience de minimum 2 ans en tant qu'assistant(e) de gestion ou dans un poste similaire.
• Expérience professionnelle dans le milieu de la formation appréciée.

Responsabilités

• Rédiger les contrats pour l'apprentissage et les stages.
• Gérer le retour des conventions et des contrats.
• Assurer le suivi des stagiaires sur les plateformes.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Effectuer la facturation et relancer les impayés.

Connaissances

Rigueur

Compétences relationnelles

Maîtrise des outils numériques

Autonomie

Proactivité

Formation

Bac +2 minimum

Description du poste

Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !

Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.

L’IFA Business School propose des formations (en initial ou en alternance) sur Metz depuis 1986, de niveau BAC, BAC +2, BAC +3 et jusqu’à BAC +5. A chaque rentrée, ce sont plus de 400 stagiaires qui effectuent leur stage dans une entreprise et intègrent un cursus d’apprentissage leur permettant d’obtenir un diplôme. L’IFA Business School de Metz propose des formations professionnelles dans les domaines du tertiaire: commerce, marketing, management, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, banque, finance et informatique. Les formations de l’IFA donnent accès à des titres reconnus par l’Etat ou des diplômes de l’Education Nationale.

MISSION PRINCIPALE

Dans le cadre de son développement, l’IFA recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion pour son campus de Metz.

Ce poste en CDD (jusqu'à octobre 2026)est à pourvoir dès que possible.

Rattaché(e) à la Directrice des opérations, vous rejoindrez une école dynamique et à taille humaine.

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et gestion, vos missions seront les suivantes :

• Vous rédigez les contrats (apprentissage, contrat pro, fonds propres / contrats région)
• Vous gérez le suivi du retour des conventions et des contrats auprès des entreprises et des stagiaires
• Vous êtes garant(e) de l’inscription, de la gestion et du suivi des stagiaires sur les différentes plateformes Kairos / Athena / Ceres
• Vous êtes en charge du suivi des dossiers, des accords de prise en charge avec les OPCO
• Vous gérez l’accueil sur des créneaux définis (accueil physique et téléphonique, restitution des clés, récupération des boîtes MNS, contrôle des salles)
• Vous êtes garant(e) de la tenue de tableaux de bord de suivi
• Vous faites la facturation et relancez les impayés
• Vous effectuez les travaux administratifs courants

PROFIL RECHERCHE

Titulaire d’un bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience de minimum 2 ans en tant qu’assistant(e) de gestion ou dans un poste similaire.

Vous avez idéalement une première expérience professionnelle dans le milieu de la formation.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et maîtrisez parfaitement les outils numériques.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez travailler en autonomie tout en faisant preuve de proactivité.

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Type de contrat : CDDjusqu'à octobre 2026
• Temps plein
• Rémunération : entre 22 800€ et 26 400€ brut annuelselon profil

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.