Stage Assistante Administrative H/F

PKF Arsilon; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet pluridisciplinaire à Nantes recherche un(e) stagiaire assistant(e) administratif(ve) pour un stage de 3 mois. Les missions incluent l'accueil des visiteurs, la gestion du standard téléphonique, la numérisation de documents, et le traitement de factures. Le candidat idéal est rigoureux, réactif, et à l'aise avec les outils informatiques. Une opportunité d'apprendre et d'évoluer dans un environnement stimulant vous attend.

Qualifications

• Actuellement en Licence ou Bachelor (métiers de la gestion administrative ou gestion des organisations).
• À l'aise avec les outils informatiques (Word, PDF, tri, numérisation…).
• Envie de découvrir le fonctionnement d'un cabinet pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Accueil physique des visiteurs.
• Gestion du standard téléphonique et premiers renseignements.
• Ouverture, tri et distribution du courrier.
• Numérisation de diverses pièces.
• Transmission des factures fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Aptitude à jongler entre plusieurs tâches

Compétences informatiques (Word, PDF)

Formation

Licence ou Bachelor en gestion administrative

Description du poste

Les missions du poste

Rejoins PKF Arsilon et construis ton avenir avec nous.

Chez PKF Arsilon, on croit que la réussite passe par l'humain. Confiance, esprit d'équipe, épanouissement : ce sont les valeurs qui nous rassemblent et qui font avancer chacun d'entre nous.

Avec près de 1 000 collaborateurs répartis dans une trentaine de bureaux en France, nous accompagnons les entreprises qui font vivre nos territoires. Et surtout, nous accueillons chaque année de nombreux étudiants, stagiaires et alternants pour leur permettre de découvrir le monde professionnel, développer leurs compétences et prendre part à des projets concrets.

Tu veux apprendre, évoluer et t'épanouir dans un environnement bienveillant et stimulant ? On est là pour t'accompagner.

Le poste d'assisant(e) administratif(ve) stagiaire est à pourvoir au sein de notre bureau de Nantes.

Stage de 3 mois (idéalement avril-mai-juin 2026).

Quelles seront tes missions ?

• Accueil physique des visiteurs
• Standard téléphonique et premiers renseignements

Gestion du courrier

• Ouverture, tri et distribution du courrier arrivant
• Préparation et affranchissement du courrier sortant

Numérisation & classement

• Numérisation de diverses pièces : GBSA, dossiers permanents, Social et éventuellement Juridique

Traitement des factures & documents

• Transmission des factures fournisseurs au service dédié
• Suivi et traitement des lettres de mission
• Expertise : contrôle de points clés, mise en page, signatures, envoi client + mandat de prélèvement pré-rempli
• Juridique : vérification + envoi au service juridique
• Suivi des retours des lettres de mission Expertise + classement sur le share

Mise à jour & supports clients

• Mise à jour de la BBD GO pour les nouveaux clients nantais
• Envoi des plaquettes + commentaires

Le profil recherché

• Actuellement en Licence ou Bachelor (métiers de la gestion administrative ou gestion des organisations), tu es rigoureux·se, réactif·ve et tu aimes quand les choses sont carrées.
• À l'aise avec les outils informatiques (Word, PDF, tri, numérisation…)
• Tu aimes quand ça bouge et tu ne crains pas de jongler entre plusieurs tâches.
• Et surtout : tu as envie de découvrir le fonctionnement d'un cabinet pluridisciplinaire et d'aider une équipe sympa et dynamique.

Bienvenue chez PKF Arsilon

Rejoins PKF Arsilon et construis ton avenir avec nous.

Chez PKF Arsilon, on croit que la réussite passe par l'humain. Confiance, esprit d'équipe, épanouissement : ce sont les valeurs qui nous rassemblent et qui font avancer chacun d'entre nous.

Avec près de 1 000 collaborateurs répartis dans une trentaine de bureaux en France, nous accompagnons les entreprises qui font vivre nos territoires. Et surtout, nous accueillons chaque année de nombreux étudiants, stagiaires et alternants pour leur permettre de découvrir le monde professionnel, développer leurs compétences et prendre part à des projets concrets.

Tu veux apprendre, évoluer et t'épanouir dans un environnement bienveillant et stimulant ? On est là pour t'accompagner.

Le poste d'assisant(e) administratif(ve) stagiaire est à pourvoir au sein de notre bureau de Nantes.

Stage de 3 mois (idéalement avril-mai-juin 2026).