Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

I PEICC; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association locale recherche un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et comptable pour garantir le bon fonctionnement de l'organisation. Vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs, de la gestion financière et du secrétariat général. Une expérience de 5 ans est indispensable ainsi qu'une bonne connaissance des logiciels comptables. Le poste offre un salaire brut de 2100 à 2300 Euros mensuels sur un contrat CDI de 35 heures par semaine.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un rôle similaire est indispensable.
• Connaissance solide des logiciels comptables requise.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat général de l'association.
• Assurer la gestion financière incluant les commandes et le suivi des factures.
• Tenir et suivre les dossiers administratifs des salariés.

Connaissances

Logiciels comptables

BTS comptabilité et gestion

Codifier une facture

DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière

Garantir la confidentialité des informations

Rigueur et précision

Organiser son travail selon les priorités

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 201SNHD
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

L'agent administratif est le garant du bon fonctionnement de l'association entre le traitement du courrier, la gestion des dossiers administratifs, l'accueil, l'information du public, il gère les tâches administratives quotidiennes qui assurent une organisation interne efficace. La connaissance de la comptabilité est obligatoire.

Responsabilités

• Secrétariat général de l'association : téléphone, mails, courrier etc.
• Gestion financière : commandes, suivi des factures, suivi de trésorerie, suivi des stocks, élaboration des budgets (sous les directives de la direction), suivi de la comptabilité analytique, suivi des conventions.
• RH : Tenue et suivi des dossiers administratifs des salariés, suivi des dossiers de formation.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• BTS comptabilité et gestion
• Codifier une facture
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
• Garantir la confidentialité des informations

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

6 à 9 salariés