Personal Assistent à Allemagne

Sie wünschen sich einen Job mit Sinn, bei dem moderne Arbeitgeberleistungen und ein wertschätzendes Miteinander selbstverständlich sind? Dann passen wir gut zusammen!

In unserer Geschäftsstelle in Erfurt engagieren sich rund 200 Kolleg*innen dafür, die sozialpolitische Arbeit von über 200 Einrichtungen mit rund 5.000 Mitarbeitenden in ganz Thüringen zu unterstützen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Personaladministration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit 33 Wochenstunden zubesetzen .

In dieser Position betreuen Sie eigenverantwortlich die Personalprozesse für Ihre zugeordneten Einrichtungen – mit einem klaren Fokus auf folgende Aufgaben:

• Eigenverantwortliche und fristgerechte Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inkl. Melde- und Bescheinigungswesen
• Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen zu Entgelt- und Abrechnungsthemen
• Übernahme von operativ-administrativen Aufgaben, wie z.B. Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
• Mitwirkung bei der Personalkostenplanung und -abrechnung gemäß Vorgabe

• Erfolgreich abgeschlossenekaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt als Steuerfachangestellte*r oder im Steuerfachbereich
• Mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung
• FundierteKenntnissein den BereichenSozialversicherungsrechtundLohnsteuernotwendig, Arbeitsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (Sage von Vorteil) sowie den gängigenMS-Office Produkten
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise unter Einhaltung der notwendigen Diskretion
• Hohe Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatzin einer etablierten, engagierten Organisation
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, inklusiveTarifsteigerungenundzwei Sonderzahlungen pro Jahr.
• 30 Tage Urlaubsowie ein zusätzlicherRegenerationstagfür Ihre Erholung und eine gesunde Work-Life-Balance.
• Zusätzliche LeistungenwieJobRad-Leasing,betriebliche Altersvorsorgeundvermögenswirksame Leistungen.
• Unterstützung bei der Suche nach einem Kindergarten- oder Pflegeheimplatz– damit Familie und Beruf gut zusammenpassen.
• Einumfassendes betriebliches Gesundheitsmanagementsowieregelmäßige betriebsärztliche Betreuungzur Förderung Ihrer Gesundheit.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeitensowie langfristigeEntwicklungsperspektivenin einem sozialen Arbeitsumfeld.
• Einekostenfreie Mitarbeiterberatung (EAP)zur Unterstützung in beruflichen und privaten Lebensphasen.

Geschäftsstelle Erfurt

Christiane Winter
Juri-Gagarin-Ring 160
99084 Erfurt

Telefon: 0361 21031681
Internet: www.awo-ajs-thueringen.de