Mitarbeiter (m/w/d) in der Administration Niederlassung Leipzig

BEIJER REF Deutschland GmbH; Schkeuditz; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen im Bereich Kälte- und Klimatechnik in Schkeuditz sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Administration. Sie übernehmen Aufgaben wie Büroorganisation, Einkauf und Unterstützung bei Lagerbewegungen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich sowie hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz und ein motivierendes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Mitarbeiterschulungen

Gleitzeit

Kostenfreie Getränke

Attraktive Arbeitszeitmodelle

Qualifikationen

• Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich.
• Motivation sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Prüfung von Eingangsrechnungen.
• Operativer Einkauf inkl. Bestellabwicklung.
• Bearbeitung der Telefonzentrale und Posteingang.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigenmotivation

Kommunikationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische/ technische Ausbildung

Tools

MS Office-Paket

ERP-System

Jobbeschreibung

Wir bei BEIJER REF Deutschland l eben Kälte- und Klimatechnik - seit 2011 und mit voller Energie. Als Tochter des europäischen Marktführers vereinen wir internationale Stärke mit der Bodenständigkeit und Kundennähe eines lokal verankerten Unternehmens.

An unseren fünf Standorten ziehen wir alle an einem Strang: Kälteanlagenbauer, Meister, Techniker, Berater, Verkäufer, Organisationstalente, Lager- und Versandprofis- wir sind ein Team, das Hand in Hand arbeitet. Unser gemeinsames Ziel: unsere Kunden mit den besten Produkten, den passenden Lösungen und einem Service zu begeistern, auf den man sich jederzeit verlassen kann.

Wir suchen ab sofort Verstärkung:

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, Prüfung von Eingangsrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung sowie Kassenführung
• Operativer Einkauf inkl. Bestellabwicklung, Terminüberwachung
• Telefonzentrale und Posteingangsbearbeitung sowie Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
• Erfassung und Verbuchung von Lagerbewegungen im ERP-System, Bestandsführung und Unterstützung bei Inventuren
• Betreuung von Webshop-Aufträgen im Zusammenhang mit dem ERP-System

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische/ technische Ausbildung
• Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
• Organisationstalent mit der Lust sich in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System sowie versierter Umgang mit dem MS Office-Pakets
• Hohes Maß an Eigenmotivation und Zuverlässigkeit sowie Kommunikationsgeschick
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie Hands-on\"-Mentalität

Benefits

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Konzern
• Mitarbeiterschulungen
• Interessante Projekte und abwechslungsreiche Tätigkeiten in unterschiedlichen Bereichen
• Moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Moderne IT-Ausstattung
• Ein entspanntes Arbeitsklima, flache Hierarchien und viel Humor
• Attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit
• Kostenfreie Getränke (u.a. Wasser, Kaffee, Tee,) und frisches Obst
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Unfallversicherung

DU solltest Teil unseres Teams werden

weil du als Mitarbeiter (m/w/d) in der ADMINISTRATION Organisationstalent hast und auch in turbulenten Zeiten den Überblick behältst, ein echtes Allround-Talent, packst auch gerne mal mit an, dann freuen wir uns darauf dich kennenzulernen!