Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) (1460/25/25)

Diözese Rottenburg-Stuttgart; Biberach an der Riß; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kirchliche Verwaltungsorganisation in Biberach an der Riß sucht eine/n Personalsachbearbeiter:in zur Unterstützung in der Personalverwaltung und weiteren verwaltungstechnischen Belangen. Die Rolle umfasst vielfältige Aufgaben mit Verantwortung, von der Bearbeitung von Anfragen bis zur Überwachung von Personalakten. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung.
• Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht des öffentlichen Dienstes.
• Hohe Einsatzbereitschaft und engagiertes Arbeiten in einem innovativen Team.

Aufgaben

• Vollzug von arbeits- und tarifrechtlichen Regelungen für Kirchengemeinden.
• Beratung und Bearbeitung bei Anstellungsverfahren.
• Führen der Personalakten.

Kenntnisse

Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht des öffentlichen Dienstes

qualifizierte Kenntnisse im IT-Bereich

organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Personal Office

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) (1460/25/25)

Die Diözese Rottenburg-Stuttgart ist Trägerin von insgesamt dreizehn ortskirchlichen Verwaltungszentren. Diese organisieren die ortskirchliche Verwaltung, um so die Kirchengemeinden von Verwaltungsarbeiten zu entlasten. Die diözesanen Verwaltungszentren übernehmen daher die Aufgabe der fachlichen Beratung und Betreuung in den Bereichen Personal, Finanzen, Liegenschaften und Einrichtungen aller Kirchengemeinden und Dekanate in einem definierten Gebiet.

Das Kath. Verwaltungszentrum Biberach, in Trägerschaft der Diözese Rottenburg-Stuttgart, übernimmt im Dekanat Biberach die fachliche Betreuung von 82 Kirchengemeinden und 3 Gesamtkirchengemeinden in Angelegenheiten der Personalverwaltung, des Finanzwesens, des Bauwesens und deren Einrichtungen, insbesondere den Kindertagesstätten. Für unser dynamisches Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet als Mutterschutz- und anschließender Elternzeitvertretung eine/einen

Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:

• Vollzug von arbeits- und tarifrechtlichen Regelungen für das Personal der vom Verwaltungszentrum betreuten Kirchengemeinden
• Mithilfe, Beratung und Bearbeitung bei Anstellungsverfahren
• allgemeine Personalsachbearbeitung, wie Bearbeitung von Anträgen und Anliegen
• Führen der Personalakten
• Terminüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zum Stellenprofil
• Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht des öffentlichen Dienstes
• qualifizierte Kenntnisse im IT-Bereich und im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere MS-Office sowie Personal Office)
• Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen
• eigenverantwortliches, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
• hohe Einsatzbereitschaft und engagiertes Arbeiten in einem innovativen Team

Freuen Sie sich auf:

• ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• ein engagiertes, offenes und erfahrenes Team von 24 Mitarbeiter*innen
• flexible Arbeitszeitmodelle, sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
• Corporate Benefits, kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Ausgleichstage und Arbeitsbefreiungen,
• umfangreiche Einarbeitung mit Hospitationsmöglichkeiten in anderen Verwaltungszentren
• vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung,
• gute ÖPNV-Anbindung sowie einen Zuschuss zum Jobticket
• zusätzliche kirchenspezifische Sozialleistungen (Arbeitsbefreiung bei besonderen Anlässen, Ausgleichstage)

Anstellung und Entgelt richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 8 AVO-DRS.

Die Identifikation mit der katholischen Kirche und die Zugehörigkeit zu einer Kirche der christlichen Kirchen (ACK) setzen wir voraus. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie passen zu uns? Dann bewerben Sie sich jetzt online! Sie haben Fragen? Frau Tanja Bloching hilft Ihnen gerne weiter: E-Mailadresse: [e-mail]

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Identität und Religion. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.