Office jobs in Germany

Seit 2004 entwickeln wir Softwarelösungen für sichere digitale Kommunikation. Unsere Produkte verschlüsseln und signieren E-Mails, schützen sensible Daten und erfüllen höchste Compliance-Anforderungen. Mehr als 25 % der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie viele Mittelständler nutzen unsere Lösungen. An unserem Standort in Berlin-Neukölln beschäftigen wir derzeit über 130 Mitarbeitende aus über 30 Nationen.

• Berlin / hybrid
• Software Subscription Business

Deine AufgabenAls Office Manager : in sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft – vom Empfang über Einkauf bis zur vorbereitenden Buchhaltung. Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung für unsere internen Events – das Zertificon Kickoff und die Sommerparty – und unterstützt bei möglichen weiteren Veranstaltungen wie Kundenevents, Partnertreffen oder Meet-ups.

• Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation
• Einkauf, Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Catering)
• Planung, Budgetverwaltung und Organisation unserer internen Events
• Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Projekten
• Pflege und Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen

• Erfahrung im Office Management, idealerweise mit buchhalterischem Hintergrund
• Strukturierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Spaß an Planung und Eventvorbereitung
• Sicher im Umgang mit MS Office, gern auch mit Tools wie JIRA oder YouTrack
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
• Teamorientiert, zuverlässig und pragmatisch

• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office möglich
• Mobilität : Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking
• Zuschüsse für Essen (z. B. Lieferando) und Internet im Home-Office
• Vorteile im Büro : Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Paketannahme
• Get together : Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty
• Verantwortungsvolle Führung : Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Quartalsziele.
• Innovativ ohne Startup-Risiko : Wir sind unabhängig von Investoren und unser Geschäftsmodell ist seit 2004 profitabel. Doch darauf ruhen wir uns nicht aus und verfolgen weiterhin große Pläne.
• Sinnvolle Tätigkeit in der IT-Sicherheit und die Möglichkeit, an großen Herausforderungen unserer Zeit zu arbeiten
• Großes Marktpotenzial weltweit

KontaktDu fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.