Office Manager (m / w / d) im B2B IT-Unternehmen, gelegentlich mit Eventplanung

Zertificon Solutions GmbH; Dortmund; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Sicherheitsunternehmen in Dortmund sucht einen Office Manager (m/w/d), der für die Büroorganisation und Eventplanung verantwortlich ist. Du wirst unseren Büroalltag organisieren sowie interne Events managen und bei administrativen Projekten unterstützen. Ideale Bewerber haben Erfahrung im Office Management, sind kreativ und teamorientiert und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C1). Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sind ebenfalls Teil des Angebots.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Kostenloses Deutschlandticket

Zuschüsse für Essen

Teamevents

Dachterrasse

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management, idealerweise mit buchhalterischem Hintergrund.
• Strukturierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).

Aufgaben

• Empfang, Telefonzentrale und Büroorganisation.
• Einkauf, Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung.
• Planung und Organisation interner Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Teamarbeit

Buchhaltung

Eventplanung

JIRA oder YouTrack

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Jobbeschreibung

Über uns

Seit 2004 entwickeln wir Softwarelösungen für sichere digitale Kommunikation. Unsere Produkte verschlüsseln und signieren E-Mails, schützen sensible Daten und erfüllen höchste Compliance-Anforderungen. Mehr als 25 % der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie viele Mittelständler nutzen unsere Lösungen. An unserem Standort in Berlin-Neukölln beschäftigen wir derzeit über 130 Mitarbeitende aus über 30 Nationen.

Zertificon – securing digital businessFestanstellung

• Berlin / hybrid
• Software Subscription Business

Deine AufgabenAls Office Manager : in sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft – vom Empfang über Einkauf bis zur vorbereitenden Buchhaltung. Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung für unsere internen Events – das Zertificon Kickoff und die Sommerparty – und unterstützt bei möglichen weiteren Veranstaltungen wie Kundenevents, Partnertreffen oder Meet-ups.

Konkret heißt das :

• Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation
• Einkauf, Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Catering)
• Planung, Budgetverwaltung und Organisation unserer internen Events
• Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Projekten
• Pflege und Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen

Dein Profil

• Erfahrung im Office Management, idealerweise mit buchhalterischem Hintergrund
• Strukturierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Spaß an Planung und Eventvorbereitung
• Sicher im Umgang mit MS Office, gern auch mit Tools wie JIRA oder YouTrack
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
• Teamorientiert, zuverlässig und pragmatisch

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office möglich
• Mobilität : Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking
• Zuschüsse für Essen (z. B. Lieferando) und Internet im Home-Office
• Vorteile im Büro : Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Paketannahme
• Get together : Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty
• Verantwortungsvolle Führung : Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Quartalsziele.
• Innovativ ohne Startup-Risiko : Wir sind unabhängig von Investoren und unser Geschäftsmodell ist seit 2004 profitabel. Doch darauf ruhen wir uns nicht aus und verfolgen weiterhin große Pläne.
• Sinnvolle Tätigkeit in der IT-Sicherheit und die Möglichkeit, an großen Herausforderungen unserer Zeit zu arbeiten
• Großes Marktpotenzial weltweit

Kontakt

KontaktDu fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.