Office Manager (m / w / d) im B2B IT-Unternehmen, gelegentlich mit Eventplanung - Zertificon So[...]

Zertificon Solutions GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für digitale Kommunikation in Düsseldorf sucht einen Office Manager (m/w/d), der für einen reibungslosen Büroalltag sorgt. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Büroorganisation, Buchhaltung und die Planung interner Veranstaltungen. Gesucht wird jemand mit Erfahrung im Office Management, sehr guten Deutschkenntnissen und idealerweise im Umgang mit MS Office sowie Tools wie JIRA. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sind möglich, zudem werden zahlreiche Vorteile angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Kostenloses Deutschlandticket

Zuschüsse für Essen und Internet

Dachterrassen & grüner Innenhof

Regelmäßige Teamevents

Onboarding und Feedbackgespräche

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management, idealerweise mit buchhalterischem Hintergrund.
• Strukturierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Teamorientiert, zuverlässig und pragmatisch.

Aufgaben

• Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation.
• Einkauf, Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung.
• Koordination externer Dienstleister.

Kenntnisse

Erfahrung im Office Management

Organisationstalent

Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)

Gute Englischkenntnisse (B2)

Erfahrung mit MS Office

Tools

JIRA

YouTrack

Jobbeschreibung

Über uns

Seit 2004 entwickeln wir Softwarelösungen für sichere digitale Kommunikation. Unsere Produkte verschlüsseln und signieren E-Mails, schützen sensible Daten und erfüllen höchste Compliance-Anforderungen. Mehr als 25 % der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie viele Mittelständler nutzen unsere Lösungen. An unserem Standort in Berlin-Neukölln beschäftigen wir derzeit über 130 Mitarbeitende aus über 30 Nationen.

Zertificon – securing digital businessFestanstellung

• Berlin / hybrid
• Software Subscription Business

Deine AufgabenAls Office Manager : in sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft – vom Empfang über Einkauf bis zur vorbereitenden Buchhaltung. Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung für unsere internen Events – das Zertificon Kickoff und die Sommerparty – und unterstützt bei möglichen weiteren Veranstaltungen wie Kundenevents, Partnertreffen oder Meet-ups.

Konkret heißt das :

• Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation
• Einkauf, Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Catering)
• Planung, Budgetverwaltung und Organisation unserer internen Events
• Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Projekten
• Pflege und Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen

Dein Profil

• Erfahrung im Office Management, idealerweise mit buchhalterischem Hintergrund
• Strukturierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Spaß an Planung und Eventvorbereitung
• Sicher im Umgang mit MS Office, gern auch mit Tools wie JIRA oder YouTrack
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
• Teamorientiert, zuverlässig und pragmatisch

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office möglich
• Mobilität : Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking
• Zuschüsse für Essen (z. B. Lieferando) und Internet im Home-Office
• Vorteile im Büro : Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Paketannahme
• Get together : Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty
• Verantwortungsvolle Führung : Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche und transparente Quartalsziele.
• Innovativ ohne Startup-Risiko : Wir sind unabhängig von Investoren und unser Geschäftsmodell ist seit 2004 profitabel. Doch darauf ruhen wir uns nicht aus und verfolgen weiterhin große Pläne.
• Sinnvolle Tätigkeit in der IT-Sicherheit und die Möglichkeit, an großen Herausforderungen unserer Zeit zu arbeiten
• Großes Marktpotenzial weltweit

Kontakt

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