Office Manager (m / w / d)

PERMACON GmbH München; Unterhaching; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Technologien sucht einen Office Manager (m/w/d) in Unterhaching. Sie sind verantwortlich für die Betreuung von Partnern, die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und die Verwaltung des Fuhrparks. erwartet werden eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft und sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse. Zudem sollten Sie sicher im Umgang mit Microsoft Office 365 sein. Das Unternehmen bietet Ihnen zahlreiche Corporate Benefits und eine langfristige Karriereperspektive.

Leistungen

Attraktives Gehaltsmodell

Umfassende Einarbeitung

Viele Corporate Benefits

Langfristige Karriereperspektive

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Office- und/oder Facility-Management von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint.

Aufgaben

• Betreuung von Beziehungen zu Partnern und Dienstleistern.
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.
• Verwaltung des Unternehmenseigenen Fuhrparks.
• Ansprechpartner für elektronische Infrastruktur und IT-Themen.
• Organisation von gebäude- und wartungsbezogenen Aufgaben.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsstil

Microsoft Office 365

Verhandlungsgeschick

SAP

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft

Studium im Bereich Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Über uns

Für unseren Kunden, ein technisches Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m / w / d).

Als Marktführer im Bereich nachhaltiger und erneuerbarer Technologien, wird Ihnen ein sicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem attraktiven Umfeld zum Wohlfühlen geboten.

Werden Sie in Unterhaching Teil eines globalen Unternehmens und verstärken Sie das Team als Office Manager (m / w / d).

Ihre Aufgaben

Auswahl, Betreuung und Pflege von Beziehungen zu Partnern und Dienstleistern (z. B. Vermieter, Reinigungsfirma, Handwerksbetriebe); Überprüfung von Verträgen und Verhandlung von Konditionen

Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch Beschaffung, Wartung und Verwaltung von Ausstattung, Möbeln, Lieferanten und Dienstleistern

Verwaltung des unternehmenseigenen Fuhrparks

Ansprechperson für elektronische Infrastruktur sowie telefon- und IT-bezogene Themen

Anlegen und Verwalten von Bestellungen im ERP-System

Organisation und Durchführung von gebäude- und wartungsbezogenen Aufgaben

Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutz-, Sicherheits- und Brandschutzvorschriften im Büro

Vertretung in den Office-Service-Funktionen (Empfang, Telefon, Postbearbeitung etc.)

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation; Quereinsteiger / innen und ambitionierte Berufseinsteiger / innen, z. B. aus der Gastronomie oder Hotellerie.

Erste Erfahrung im Office- und / oder Facility-Management ist von Vorteil

Selbstständige Arbeitsweise, hohe Verantwortungsbereitschaft sowie eine pragmatische, anpackende Mentalität („Hands-on“)

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein professioneller Kommunikationsstil

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint etc.)

Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert

Ihre Perspektive

• PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
• Langfristige Karriereperspektive
• Attraktives Gehaltsmodel
• Zahlreiche Corporate Benefits
• Konkrete und umfassende Einarbeitung
• Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater / innen der PERMACON GmbH

Ihr Kontakt

Alexandra Wegner

[e-mail]

T : 089 242166 -35

PERMACON GmbH

Schleißheimer Straße 4

80333 München