Office Manager (m/w/d) - Einsatz bei der Lufthansa Technik

univativ Schweiz AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international führendes Unternehmen in der Luftfahrtbranche sucht einen Office Manager (m/w/d) in Hamburg. In dieser Rolle übernehmen Sie organisatorische Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützen Mitarbeitende sowie externe Partner. Kandidaten sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich mitbringen. Es wird ein freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit MS Office erwartet, insbesondere Excel und PowerPoint. Verhandlungssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse sind erforderlich.

Leistungen

Besonderer Arbeitsplatz mit Airport Kulisse

Nutzung der sehr guten Kantine

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Persönlicher Ansprechpartner während des Einsatzes

Attraktive Prämie für „Recruit a Friend“-Programm

Corporate Shopping Vorteile und Rabatte für Fitnessstudios

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie fließende Englischkenntnisse (mind. B2).

Aufgaben

• Sicherstellen eines reibungslosen Büroalltags.
• Beschaffung und Verwaltung von Materialien.
• Planung und Organisation interner sowie externer Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint)

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Hast Du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich gesammelt? Bringst Du Organisationstalent mit, behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick und arbeitest souverän mit MS Office? Dann bewirb Dich jetzt als Office Manager (m/w/d)!

Unser Kunde ist ein international führender Akteur der Luftfahrtbranche und bietet ein umfassendes Leistungsspektrum in Wartung, Reparatur, Überholung und Weiterentwicklung von Flugzeugen. Als Teil des Office Managements trägst du dazu bei, dass die täglichen Abläufe im Unternehmen reibungslos funktionieren – von der Organisation des Büros über die Beschaffung von Material und IT-Equipment bis hin zur Betreuung von Mitarbeitenden und Gästen. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Serviceorientierung und Deinem Blick für effiziente Prozesse unterstützt du das Team dabei, ein professionelles Arbeitsumfeld sicherzustellen. Bringe Deine Stärken ein und übernimm eine zentrale Rolle im operativen Rückgrat des Unternehmens!

Das erwartet Dich bei uns

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im gesamten Büroalltag und hältst alle organisatorischen Fäden in der Hand.
• Du kümmerst dich um das Beschaffen, Verwalten und Abholen von Materialien und Ausstattungen – vom Bürozubehör bis hin zu Arbeitskleidung.
• Du stimmst dich zur IT-Ausstattung ab und übernimmst die Bestellung sowie Koordination des benötigten Equipments.
• Du planst, organisierst und realisierst interne wie externe Events.
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Besucher und externe Partner und beantwortest deren Anliegen.
• Du unterstützt bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben und erstellst dabei auch strukturierte Excel-Tabellen sowie aussagekräftige PowerPoint-Präsentationen.
• Du gestaltest das Onboarding neuer Teammitglieder, organisierst alle Schritte und begleitest sie bei ihrem Start im Unternehmen.

Das bieten wir Dir

• Besonderer Arbeitsplatz mit Airport Kulisse
• Nutzung der sehr guten Kantine
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Tools, insbesondere Excel und PowerPoint
• Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Kommunikationsstärke
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und am Austausch mit verschiedenen Personen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1), sowie fließende Englischkenntnisse (mind. B2)