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Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20Std./Woche)
Zusammenfassung
Ein Unternehmen im Bereich Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen in Berlin sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören der persönliche Kontakt zu Besuchern, die Betreuung der Telefonzentrale und die Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben. Bewerber sollten über gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in Microsoft Teams verfügen. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung mit einem festen Monatsgehalt und attraktiven Zusatzleistungen wie Reinigung des Deutschlandtickets und betriebliche Altersvorsorge.
Leistungen
Qualifikationen
- Freundlicher Umgang mit Besuchern und Mitarbeitern.
- Kenntnisse in Microsoft-Teams sind von Vorteil.
- Organisationstalent für Konferenzräume und Aufgabenkoordination.
- Serviceorientiertes Arbeiten oder Erfahrung in der Hotellerie.
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
- Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch.
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen.
- Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit.
Aufgaben
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Zutrittsberechtigungen.
- Betreuung der Telefonzentrale und Anrufweiterleitungen.
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost.
- Mitwirkung bei verschiedenen Events.
- Catering-Management und Besucheridentifikation.
- Buchung und Ausstattung von Konferenzräumen.
- Materialverwaltung und -bestellung.
- Unterstützung diverser administrativer Aufgaben.
Kenntnisse
montags bis donnerstag
von 12:00 bis 17.00 Uhr
ohne Pause
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- ÖPNV Verbindung in unmittelbarer Nähe
- kostenlose Parkmöglichkeiten sind vorhanden
- Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) ist vorhanden
- kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser vorhanden
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung des Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
- Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Mitbeteiligung an verschiedenen Events
- Catering Management
- Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
- Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Kenntnisse in Microsoft-Teams sind vom Vorteil
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
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Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
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+49 6196 78070-24
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.