Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20Std./Woche)

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen in Berlin sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören der persönliche Kontakt zu Besuchern, die Betreuung der Telefonzentrale und die Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben. Bewerber sollten über gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in Microsoft Teams verfügen. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung mit einem festen Monatsgehalt und attraktiven Zusatzleistungen wie Reinigung des Deutschlandtickets und betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag

Festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandtickets

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Freundlicher Umgang mit Besuchern und Mitarbeitern.
• Kenntnisse in Microsoft-Teams sind von Vorteil.
• Organisationstalent für Konferenzräume und Aufgabenkoordination.
• Serviceorientiertes Arbeiten oder Erfahrung in der Hotellerie.
• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch.
• Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen.
• Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Zutrittsberechtigungen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Anrufweiterleitungen.
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost.
• Mitwirkung bei verschiedenen Events.
• Catering-Management und Besucheridentifikation.
• Buchung und Ausstattung von Konferenzräumen.
• Materialverwaltung und -bestellung.
• Unterstützung diverser administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kenntnisse in Microsoft Teams

Deutsch- und Englischkenntnisse

Vertrautheit mit MS-Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden aus der Medizinbranche eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (00 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis donnerstag

von 12:00 bis 17.00 Uhr

ohne Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• ÖPNV Verbindung in unmittelbarer Nähe
• kostenlose Parkmöglichkeiten sind vorhanden
• Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) ist vorhanden
• kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser vorhanden

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Mitbeteiligung an verschiedenen Events
• Catering Management
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Kenntnisse in Microsoft-Teams sind vom Vorteil
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an
Omar Said
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