Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Berlin sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Sie werden für den Empfang und die Betreuung von Gästen sowie die Verwaltung der Telefonzentrale verantwortlich sein. Zu den Aufgaben gehören die Erledigung der Ein- und Ausgangspost und die Buchung von Konferenzräumen. Erwartet werden Organisationstalent und serviceorientierte Arbeitsweise in Deutsch und Englisch. Es wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein festes Gehalt angeboten.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Erstattung des Deutschlandtickets

Mitarbeiterrabatte

Umfassende Einarbeitung

Qualifikationen

• Arbeitserfahrung in der Eventbetreuung von Vorteil.
• Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit.
• Erfahrung aus der Hotellerie ist wünschenswert.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung.
• Betreuung der Telefonzentrale und Anrufweiterleitungen.
• Erledigung der Ein- und Ausgangspost.
• Buchung und Ausstattung von Konferenzräumen.
• Steuerung der Licht- und Mediaeinheiten.

Kenntnisse

Freundlicher Umgang mit verschiedenen Personen

Organisationstalent

Serviceorientierung

Deutsche und Englische Kommunikationsfähigkeit

Vertrautheit mit MS-Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden am Standort Berlin einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

von 10.00 bis 14.00 Uhr

oder

von 15.00 bis 19.00 Uhr

mit einer 15 minütigen Übergabezeit

die Dienste finden im wöchentlichen Wechsel statt

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modern eingerichteten Büro
• Mitwirkung bei verschiedenen Events
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Steuerung der Licht- und Mediaeinheiten im Empfangsbereich und Hauptaufenthaltsbereich
• Kontrolle der Mitarbeiterküche, Coffee Points einschließlich der einzigen Büroräume
• Mitwirkung bei den Events- und Veranstaltungen
• Ansprechpartner für diverse Dienstleister
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Arbeitserfahrung aus der Eventbetreuung wären vom Vorteil
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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