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Job summary
Ein führendes Unternehmen in der Automobilindustrie sucht eine administrative Unterstützung im HR-Bereich. Die Rolle umfasst Aufgaben wie die Koordination von Interviews, die Unterstützung bei Assessment Centern und die Verwaltung von Korrespondenzen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium in Personalmanagement vorweisen können und über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen. Flexible Arbeitszeiten und ein teamorientiertes Umfeld werden geboten.
Benefits
Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelorstudium.
- Einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich.
- Eigenständige Priorisierung von Arbeitsaufträgen.
Responsibilities
- Administrative Unterstützung bei Rekrutierungen in Englisch und Deutsch.
- Koordination von Interviews und Kostenerstattung für Kandidaten.
- Unterstützung bei Assessment Centern und funktionsübergreifenden Projekten.
Skills
Education
Diese Position umfasst folgende Aufgaben:
- Administrative Unterstützung und Bearbeitung aller Rekrutierungen im Verantwortungsbereich in Englisch und Deutsch
- Terminierung aller Telefon- und persönlichen Vor-Ort-Interviews für HR und Fachbereiche, inklusive Koordination von Anreisemodalitäten und Abwicklung der Kostenerstattung für Kandidaten
- Administrative Unterstützung bei Assessment Centern (ACs) und Vorbereitung der Agenda in enger Abstimmung mit dem Recruiter, Hiring Manager und externer Agentur
- Erstellung und Verwaltung von Standard-Korrespondenzen sowie korrekte Abbildung des jeweiligen Kandidaten- bzw. Requisition-Status im System
- Eigenständige Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit externen Agenturen (Headhunter), inklusive systemischer Vertragsspeicherung, Initiierung und Überwachung des Signatur-Workflows, Erstellung des Warenkorbs und Rechnungsprüfung
- Beteiligung an funktionsübergreifenden Projekten sowie Übernahme von Sonder- und Zentralaufgaben im jeweiligen Verantwortungsbereich
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium in Personalmanagement oder BWL mit erster relevanter Berufserfahrung
- Grundlegende Kenntnisse in Personalwirtschaft, Arbeitsrecht und HR-Prozessen
- Eigenständige Priorisierung von Arbeitsaufträgen unter Berücksichtigung regulatorischer und organisatorischer Erfordernisse
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort
Verantwortungsvolle Aufgaben, Patenmodell, flexible Arbeitszeiten, eigenverantwortliches Arbeiten, konzernweites Networking, internes Gesundheitsmanagement, Mitarbeiterevents, betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung, flache Hierarchien, teamorientierte Arbeitsweise
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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