Event Coordinator jobs in United States

Nous sommes à la recherche d'une personnalité dynamique et engagée pour nous rejoindre à titre de Coordonnateur.trice d'événements, à temps plein. Si tu as une expérience d'au moins 1 (un) an à titre de coordonnateur.trice aux ventes, que le service à la clientèle est ta force et que tu as une formation en gestion hôtelière ou d'événements, ou une expérience équivalente, nous souhaitons te rencontrer !

Voici un aperçu de tes responsabilités :

• Coordonner les groupes de blocs de chambres seulement ou petite réunion de moins de 20 personnes et en assurer les suivis;
• Apporter un soutien aux délégués commerciaux et aux gestionnaires aux événements dans leurs tâches quotidiennes au besoin:
• Réaliser la fusion de contrat, propositions, termes et conditions, menus banquets, cartons d’identifications pour les réunions et\ou pré congrès, etc.;
• Compléter le formulaire d’attention spéciale pour les VIP des groupes sans banquets;
• Vérifier des contrats signés dans le système Delphi, les expédier aux clients pour ouverture de compte (au besoin) et la facture du premier dépôt et faire les suivis appropriés;
• Faire l’annulation de groupes et suivis de pénalités et\ou report de dépôt;
• Préparer les visites d’hôtel en collaboration avec les gestionnaires;
• Expédier les questionnaires d'évaluation aux clients après la tenue de leur événement et communiquer les commentaires recueillis aux services concernés;
• Être responsable des boites de courrier électronique de nos différentes entités conjointement avec l’adjointe aux ventes et revenus;
• Participer à la gestion des appels des ventes et banquet et les acheminer selon les différents marchés aux personnes responsables;
• Faire les réquisitions pour le bureau des ventes;
• Toute autre tâche connexe.

Notre nouveau collègue aura accès à :

• Salaire à discuter selon expérience ;
• Politique de vacances avantageuse (6 semaines à compter de la deuxième année) ;
• Assurance collective payée à 100% par l’employeur pour la portion individuelle ;
• REER collectif et régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
• Congés de maladie et mobile ;
• Stationnement, prime de transport ou abonnement RTC pris en charge, selon ta préférence ;
• Nuitée gratuite annuelle à l’un de nos établissements et rabais employés avec le groupe hôtelier Ôrigine ;
• Et plein d’autres avantages corporatifs intéressants pour t’assurer un certain confort dans ton travail!

Ne cherche pas plus loin et transmets-nous ta candidature, nous sommes impatients de te rencontrer !

* Seuls les candidats autorisés à travailler au Canada seront considérés. Le Groupe Cogirès souscrit aux principes d’égalité et d’équité en emploi.

* Pour simplifier la lecture, le masculin est utilisé comme genre neutre.

* Conformément à la Loi 25, les candidatures reçues seront conservées à nos dossiers pour une période maximale de six (6) mois, après quoi elles seront supprimées. En transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous consentez à la divulgation de vos informations aux personnes impliquées dans le recrutement.