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2 664 postes de

Administrative Assistant à Canada

Executive Assistant & Board Admin — Flexible Hybrid

Mosaic Forest Management

Vancouver
Sur place
CAD 30 000 - 60 000
Il y a 30+ jours
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Executive Assistant to CIO – Strategic Admin & Budgeting

Scotiabank

Toronto
Sur place
CAD 60 000 - 80 000
Il y a 30+ jours

Office Assistant, MHSU

Island Health

Port Alberni
Sur place
CAD 40 000 - 55 000
Il y a 8 jours

Part-Time Office Clerk — Flexible Schedule & Front Desk

Dr. Benoit Hebert, Orthodontist

Northeastern Ontario
Sur place
CAD 30 000 - 60 000
Il y a 8 jours

Security Services Administrative Clerk — Health-Care Scheduling

Winnipeg Regional Health Authority (WRHA)

Winnipeg
Sur place
CAD 23 000 - 27 000
Il y a 8 jours
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Advanced Admin Assistant — Nursing Education

Hennick Bridgepoint Hospital, Sinai Health

Toronto
Sur place
CAD 60 000 - 80 000
Il y a 8 jours

Clinic Office Assistant: Records, Scheduling & Reception

Island Health

Port Alberni
Sur place
CAD 40 000 - 55 000
Il y a 8 jours

Full-time Temporary Secretary I Office Admin Support 1.0 FTE

Red Deer Catholic Regional Division No. 39

Blackfalds
Sur place
CAD 40 000 - 60 000
Il y a 8 jours
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Clerk Administration-PT

Sobeys

Dieppe
Sur place
CAD 30 000 - 60 000
Il y a 8 jours

Clerk Administration-Reg. PT

Sobeys

Dartmouth
Sur place
CAD 30 000 - 60 000
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Surgical Office Assistant: Patient Care & Bookings

False Creek Health Care Centre Inc

Burnaby
Sur place
CAD 30 000 - 60 000
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Administrative Support III

Alberta Health Services

Grande Prairie
Sur place
CAD 30 000 - 60 000
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Awesome Adminstrative Assistant

Accent Inns

Victoria
Sur place
CAD 53 000 - 64 000
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Adjoint Administratif ve Polyvalent e — Gestion & Service

Metro Inc.

Saguenay
Sur place
CAD 50 000 - 65 000
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Public Health Admin Support III - Multi-Site PT

Alberta Health Services

Evansburg
Sur place
CAD 30 000 - 60 000
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Administrative Support IV

Alberta Health Services

Airdrie
Sur place
CAD 50 000 - 70 000
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administrative clerk

BC Hydro

Burnaby
Sur place
CAD 58 000 - 64 000
Il y a 11 jours

Administration Associate

Gillfor Distribution

Kelowna
Sur place
CAD 30 000 - 60 000
Il y a 11 jours

Trust Administrator (Clerk 3)

Government of Nova Scotia

Halifax
Sur place
CAD 60 000 - 80 000
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Adjoint(e) administratif(ve) en services partagés

MNP

Saguenay
Sur place
CAD 40 000 - 50 000
Il y a 11 jours

Agent administratif clinique — Soutien aux admissions

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

East Angus
Sur place
CAD 30 000 - 60 000
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Remote Admin & Finance Assistant - Contractor

Human Agency

Toronto
À distance
CAD 60 000 - 80 000
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Clerc Comptes Clients – Reporting & Suivi Inventaire

Fericar inc

Saint-Félicien
Sur place
CAD 60 000 - 80 000
Il y a 11 jours

ADMINISTRATIVE SUPPORT CANDIDATE LIST FOR SHORT-TERM CONTRACTS AND TEMPORARY POSITIONS

Memorial University, Newfoundland and Labrador

San Juan de Terranova
Sur place
CAD 35 000 - 50 000
Il y a 11 jours

Administrative Support for Short-Term Contracts

Memorial University, Newfoundland and Labrador

San Juan de Terranova
Sur place
CAD 35 000 - 50 000
Il y a 11 jours

Meilleurs postes :

Postes : Computer ProgrammerPostes : RoofingPostes : Civil EngineerPostes : Technical WriterPostes : ManufacturingPostes : Support WorkerPostes : Event ManagementPostes : Manager MarketingPostes : Water TreatmentPostes : Junior Business Analyst

Principales entreprises:

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Executive Assistant & Board Admin — Flexible Hybrid
Mosaic Forest Management
Vancouver
Sur place
CAD 30 000 - 60 000
Temps partiel
Il y a 30+ jours

Résumé du poste

A leading timberlands management company in Vancouver is seeking a Part Time Executive Assistant & Board Administrator to provide high-level administrative support to the CEO and Board. This role involves managing Board communications, scheduling meetings, and maintaining office operations. Ideal candidates have 5+ years of experience supporting executives, exceptional communication skills, and proficiency in Microsoft Office. Competitive compensation and various benefits are offered.

Prestations

Competitive compensation
Annual bonuses
Employer-paid benefits
Defined contribution pension plan
Generous paid vacation
Flexible work model

Qualifications

  • 5 years of experience supporting high-level executives or board members.
  • Strong organizational skills with attention to detail and ability to manage deadlines.
  • Demonstrated ability to manage sensitive and confidential information with discretion.

Responsabilités

  • Provide administrative support to the CEO and Senior Leadership Team.
  • Schedule Board meetings, prepare agendas, and assist with meeting minutes.
  • Coordinate meeting logistics and manage office operations.

Connaissances

Time Management
Diplomatic Skills
Organizational Skill
Communication
Problem Solving Skills

Outils

Microsoft Office Suite
Board management software (Diligent)
Description du poste
A leading timberlands management company in Vancouver is seeking a Part Time Executive Assistant & Board Administrator to provide high-level administrative support to the CEO and Board. This role involves managing Board communications, scheduling meetings, and maintaining office operations. Ideal candidates have 5+ years of experience supporting executives, exceptional communication skills, and proficiency in Microsoft Office. Competitive compensation and various benefits are offered.
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* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.

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