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Secretariado ofertas em Brasil
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Governança)
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Governança)
SPDM Afiliadas
São Paulo
BRL 20.000 - 80.000
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Hoje
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Engenheiro mecânico
Engenheiro mecânico
Peugeot Sport (Stellantis Motorsport)
Betim
BRL 120.000 - 160.000
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Hoje
Recepcionista
Assistente Administrativo de Diretoria
Assistente Administrativo de Diretoria
vagas.sc
Biguaçu
BRL 80.000 - 120.000
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Há 2 dias
Secretária
RECEPCIONISTA - CARREIRAS DISPONÍVEIS
RECEPCIONISTA - CARREIRAS DISPONÍVEIS
RODRIGUES ASSESSORIA
Manaus
BRL 20.000 - 80.000
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Há 2 dias
Secretária Executiva
Banco de talentos | Gestão & Desenvolvimento
Liga-te a headhunters e candidata-te a empregos semelhantesAssistente Administrativo Comercial
Assistente Administrativo Comercial
EMPRESA CONFIDENCIAL
Salvador
BRL 20.000 - 80.000
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Há 3 dias
Assistente Administrativo
Assistente Administrativo
BRZ Advogados
Brasília
BRL 20.000 - 80.000
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Há 3 dias
Auxiliar de secretaria
Recepcionista
Recepcionista
Construtora e Incorporadora Pride Ltda
Curitiba
BRL 20.000 - 80.000
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Há 4 dias
Assistente de Direção | Lisboa
Assistente de Direção | Lisboa
WA - Engenharia e Consultoria, Lda.
Viamão
BRL 20.000 - 80.000
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Há 4 dias
Secretária Executiva
Secretária Executiva
Brillez Assessoria Empresarial
Curitiba
BRL 80.000 - 120.000
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Há 5 dias
Secretária Executiva
Recepcionista
Recepcionista
Construtora e Incorporadora Pride S.A.
Curitiba
BRL 20.000 - 80.000
Oferta de emprego urgente
Há 5 dias
Secretária (Clínica Médica)
Secretária (Clínica Médica)
Grupo Educavix
Vitória
BRL 20.000 - 80.000
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Há 7 dias
Pessoa Assistente de Governança II - Secretaria Executiva - Sede Administrativa
Pessoa Assistente de Governança II - Secretaria Executiva - Sede Administrativa
Unimed Belém
Belém
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Há 7 dias
Secretária Executiva
Secretária Executiva
Unimed Grande Florianópolis
Florianópolis
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Oferta de emprego urgente
Há 7 dias
Auxiliar Administrativo Senior - Gabinete da Presidência
VAGA CANCELADA _ ASSESSOR(A) DE DIRETORIA
Secretária Executiva
Assistente Administrativo
Recepcionista Consultório Odontológico - PR
Recepcionista Consultório Odontológico - PR
Conduzir Pessoas Consultoria e Treinamento
São José dos Pinhais
BRL 20.000 - 80.000
SECRETÁRIA
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Governança)
Faz parte dos primeiros candidatos.
SPDM Afiliadas
São Paulo
BRL 20.000 - 80.000
Faz parte dos primeiros candidatos.
Hoje
Descrição da oferta de emprego
Job description
- Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
- Controlese registros diversos;
- Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
- Prestar informações para as diversas áreas;
- Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.
Main responsibilities
- Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
- Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
- Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
- Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
- Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
- Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
- Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
- Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
- Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
- Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço;
- Realizar demais atividades pertinentes a função.
Requirements and skills
- Ensino Superior completo em secretariado, administração ou áreas afins;
- Necessário experiência na função;
- Conhecimento no pacote office;
- O candidato deverá obter o comprovante de vacinação contra covid-19, atualizado de acordo com calendário estabelecido no plano de vacinação (mínimo: 1 dose +bivalente no último ano).
* O salário de referência é obtido com base em objetivos de salário para líderes de mercado de cada segmento de setor. Serve como orientação para ajudar os utilizadores Premium na avaliação de ofertas de emprego e na negociação de salários. O salário de referência não é indicado diretamente pela empresa e pode ser significativamente superior ou inferior.
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