Secretariado jobs in Brazil
Secretária Executiva (SP)
Silveiro Advogados
Assistente Administrativo - Engeform Concessões e Investimentos
Construindo Carreiras - ENGEFORM
Assistente Administrativo
Victorem Assessoria Administrativa Ltda
Discover more opportunities than anywhere else. Find more jobs nowANL ADMINISTRATIVO BILINGUE SR (Japonês / Português)
Chocolates Harald
Assistente de Atendimento
Gold System Consultoria E Assessoria De Sistemas Ltda.
Connect with headhunters to apply for similar jobsManaging Director- Brazil
Tmf Group
Operador De Cobrança Ativa
Neo Empregos
Especialista Relacionamento Cliente I (Atendimento
Atento Brasil
Secretária de Diretoria
RSG Management Service GmbH
ESTÁGIO: CALL CENTER - SÃO LUÍS - MA
EMPREGARE.com
Secretária Bilingue
Machado Meyer Advogados
Assistente Executiva - Volante
Machado Meyer Advogados
Analista De E-Commerce Backoffice Pl
Lopes Supermercados
Assistente Administrativo E Financeiro
Buscarvagas
Operador(A) De Caixa (Nova Loja)
Maravilhas Do Lar
Assistente Administrativo Sênior - Bilíngue Inglês
Sondarh Consultoria
Assistente Presidência – Porto Alegre – RS - Posições Disponíveis
Clube Do Professor Gaúcho
Recepcionista Bilingue
Maximiza RH
Secretária Executiva (SP)
Job summary
Um escritório de advocacia em São Paulo está em busca de um(a) profissional organizado(a) e proativo(a) para atuar na recepção e atendimento de clientes. As responsabilidades incluem elaborar documentos, coordenar viagens corporativas e auxiliar na organização de eventos. O candidato deve ter ensino superior em andamento ou concluído, inglês intermediário e disponibilidade para trabalho 100% presencial. Benefícios incluem vale transporte e plano de saúde.
Benefits
Qualifications
- Formação em secretariado executivo, administração ou processos gerenciais.
- Inglês em nível intermediário.
- Conhecimento em Pacote Office.
Responsibilities
- Receber clientes e visitantes com cordialidade.
- Elaborar relatórios e documentos oficiais.
- Coordenar viagens corporativas.
- Participar do planejamento de eventos corporativos.
- Atender ligações telefônicas e agendar reuniões.
Skills
Education
Estamos em busca de um(a) profissional proativo(a), organizado(a) e orientado(a) para resultados, para integrar nossa equipe e contribuir com excelência no atendimento aos clientes.
- Receber clientes e visitantes com cordialidade.
- Elaborar relatórios, atas e documentos oficiais.
- Coordenar viagens corporativas (passagens, hospedagem, logística)
- Identificar o motivo da visita e direcionar para o setor responsável.
- Participar do planejamento de eventos corporativos.
- Atender ligações telefônicas, anotar recados e transferir chamadas.
- Agendar reuniões.
- Receber e encaminhar correspondências físicas e eletrônicas.
- Auxiliar na organização de arquivos e documentos.
- Protocolar documentos quando necessário.
- Registrar entrada e saída de visitantes.
- Solicitar serviços de motoboy ou correios para entrega de documentos.
- Dar suporte à equipe administrativa.
- Organizar a sala de reuniões.
- Ensino superior concluído ou em andamento em secretariado executivo, administração, processos gerenciais ou cursos correlatos;
- Inglês intermediário;
- Pacote office;
- Disponibilidade para trabalho 100% presencial
- Vale transporte;
- Vale alimentação/refeição flexível;
- Auxílio Farmácia;
- Day off no aniversário;
- PDR - Participação na Distribuição de Resultados;
- Plano de carreira;
- Plano de saúde;
- Plano Odontológico
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.